仕事の効率を上げミスを防ぐ 整理・整頓100の法則
桑原晃弥(著)
/日本能率協会マネジメントセンター
作品情報
「~すれば、~できる」という速効仕事術を、1項目2頁で100項目まとめた人気シリーズの最新刊。
仕事を効率的に進め、ミスを防ぐために不可欠な整理・整頓について、トヨタ式やGoogle、アップルなど洋の東西を問わず様々な企業を研究し尽くし、プロの技術を実践提唱している著者から、誰もがすぐに試すことができる普遍的な法則をやさしく解き明かしていきます。
整理・整頓について気になっているものの、なかなか1冊を読み通す時間のない方、項目ごとに実践してみたいという方々のニーズに応えます。
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この作品のレビュー
平均 3.0 (4件のレビュー)
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片付けのルール決め →必要な書類は10秒以内で出せるか。
片付けの時間確保
顔が思い出せない名刺捨てる
使う頻度で置き場所決める、番号記載
整頓終わったら写真記録投稿日:2023.04.18
ムダ→モノを探す… 5回なぜ分析?→真因が分かる
付随作業→商談のための移動,部品の梱包を解く…
正味作業→付加価値を高める作業 ムダ・付随作業だらけになっていないか?
整理整頓→必要なモノがすぐに…取り出せるかどうかの観点で!
×仕事は回せているから大丈夫→客観的に判断する☆育休時にリモート指示できるように!
整理整頓の正常を決める→異常が分かる 部下に「自分のやり方があります!」と言われないため説得力のある基準が必要
病院の待ち時間,残業→今の状態を異常な事と捉えなければ解決策は見出せない・改革のスタートは整理整頓の徹底から!
なぜミスが起きるのか?→部品の表示見づらい・置き場所の棚の整理が不徹底
選ぶ・判断するからミスが起きる→組立現場には,ネジ8本だけを届ける→ミスなし,仕事も楽になる
沈鬱遅鈍チンウツチドン→スタート前の万全の準備,スタート後途中がスムーズ,拙速型のスタートより早くゴール可,時間・コストも節約可
1日1か所15分の整理整頓からやる事
カバンの中を見ればその人の能力が分かる。
余裕からアイデアが生まれる→整理整頓が大切
第2章整理のスタートは捨てる基準の明確化 捨てるには判断基準が必要→何をやらないか?何を捨てるか?判断基準があれば迷わない
「捨てたら必要になった」の確率はとても低い→100回中1回2回,その後悔のためにたくさんのモノを抱えたままにするのは愚か
×まとめ買い・×5,000円以上で送料無料→必要なモノを必要な量だけ持つ
書類は溜め込まず定期的に整理
社内で決めたルールも整理→パイプにペンキで色分け「ルールだから!」→時間,ペンキのムダ→シール貼って終わりでOK
モノによっては使ったら即処分→会議後の資料 決定事項だけで十分
重複を意識して整理する→重複するものはゴミになる
第3章必要なモノがすぐに取り出せる整頓術 整頓→探すムダを排除する事
トヨタの工場 置き場所,場所の表示,量表示→☆データの所在リストで取り入れる事
使い頻度で置き場所を決める 使う頻度で個人orシェア
文房具・道具の形跡整頓☆飛行機整備など人命に関わるから実施しているだけ!
書類整理→立てる
ゴミ箱に写真→分別が楽 人の動きを考慮に入れて整頓(スーパーで在庫は売り場の近く)
バミる(舞台上で立ち位置,小道具の位置をテープで目印)
付随作業をゼロにするほど整頓する モノを取りに行く時間,包装…→時間節約できないか?
7割収納 探す時間短い・3割の余裕が整頓の乱れを防ぐ
「とりあえず」「後で」は厳禁→すぐ資料に目を通す・後回しにしない
正常な状態を写真→みんなで共有
第4章仕事のムダをなくすための整頓術 トヨタ・書類はA3で1枚にまとめろ
ドラッカー「成果を上げる者は時間が制約要因である事を知っている」 自分時間と他人時間(相手がある会議)
失敗の記録をつけておく☆R03-12-03土日ブルーで懲りた・先手必勝でやる事!先送り×
ドラッカー「定期的に仕事の整理整頓必要」
退社前に1日の振り返り,明日のスケジューリング
×広い机→仕事中のムダに気付き創意工夫
P168ビルゲイツ・1日に400万通のメールが送られてきた(迷惑メール)→意味ある事・無意味な事を見極めるようになった
アイデアが浮かんだらやってみる習慣(うまく捌く・整理整頓する必要あり)
多すぎる脳内情報→ゴミ情報☆マインドマップに書き出しスッキリすべきと言いたいのか?
1日10分のビューティータイム→書類の整頓
真因を探る☆問題の先送り,夕方帰りたくなる,明日でいいや…
工場のショールーム化☆自慢できる書類整理
乱れに気付いたら即実行→習慣化
書類作成自体をやめる→整頓のムダも解消 モノを持つ事はコストである みんなの知恵で進化続きを読む投稿日:2021.12.10
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