やめるだけで成果が上がる 仕事のムダとり図鑑
岡田充弘(著)
/かんき出版
作品情報
誰も発言せず、何も決まらない会議。
自分には関係のない情報まで送られてくる「Cc」のメール。
「PCでできるはずなのに……」と思いながら続けている手書き作業。
何度も同じことを説明させられるホウレンソウ。
立ち上げに何分もかかる会社支給のPC……。
私たちが働くオフィスには、いたるところに“ムダ”が潜んでいます。
なぜ、人はムダなことをやめられなのでしょうか?
個人の意志の問題でしょうか?
それとも会社の体制の問題?
「ムダだとはわかっていても、長年続く習慣や文化だからなかなか抜け出せない」という人も多いことでしょう。
しかし、最も大きな原因は、そもそも目の前にあるムダをムダだと思っていないことにあるのではないでしょうか。身のまわりにはびこるムダに気づいていないということです。
本書では、破綻寸前の会社をムダとりによって再生した著者が、誰もがやってしまいがちな “仕事のムダ”を70個挙げるとともに、それを取り除く方法を解説します。
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この作品のレビュー
平均 3.0 (4件のレビュー)
-
会議にすごいコストがかかっているというのは同意で、書かれていることはどれも重要だとは思いますが、実りあるものにするにはここに書かれてることだけではなかなか難しい気がします。
その他は結構気を付けてい…ることが多かった気がします。まぁ優先順位をつけるのとか、どうしても重要性や工数よりも緊急性に目がいってしまいうまくできていないことが多いですが。。。続きを読む投稿日:2023.03.11
このレビューはネタバレを含みます
参考にしたいこと
レビューの続きを読む
・メール処理のタイミングを決める(1日3回とか、時間を決めるとか)。
・住所⇔郵便番号の設定をする
・イチローの名言「毎日の小さな積み重ねこそが、最も遠くにいける最短の手段」
・改善…は小さなことから。むやみに大きくすると継続性が落ちる。
・紙資料廃棄の3基準:①再利用性、②再入手性、③入手価値
・物を減らす:スペースがあると物を溜めがち。少しずつ文具や紙資料を減らす。1用途1品種の文具に絞り込む。
・隙間時間活用のために:どんな場面で何をするのかあらかじめ決めておく。
・フォルダ整理のポイント:①切り口ごとに視点・レベル感をそろえる、②互いに漏れやだぶりがない状態にする(MECE, Mutually Exclusive and Collectively Exhaustive)、③並び順に意味を持たせる続きを読む投稿日:2022.12.04
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