ビジネスにうまい文章はいらない
上阪徹(著)
/大和書房
作品情報
ベストセラーを数多く手がけ、ライターへの指導も行う「文章の達人」渾身の一冊! デキる人は、1秒でも早く書き上げて、1ミリのズレなく「内容」を伝える。
・メールは「かしこまる」より「短く伝える」
・「起承転結」も「、」「。」の位置も意識しすぎない
・提出前に一度は「文章を寝かせる」
3000人超の成功者を取材した凄腕ライターによる「ビジネス文章」の極意。
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この作品のレビュー
平均 4.5 (3件のレビュー)
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ハードルは下げてくれる。
要素を分解して、わかりやすく書いてくれているので、落とし込みやすい。
でも、結局、めためた下手な文章しか書けない、自分の無能さが泣けてくる。泣ける本。投稿日:2022.03.02
最近やけに上司や会社の先輩から、メールが分かりづらいといわれるので読んでみた。
非常に当たり前な話かもしれないけど、メールは読んで理解できなきゃ意味がないということだろうなと思う。
自分の場合、変に長…くなってしまうことがあるので、「短く伝える」ことを重視して書けるようになっていきたい。
著者も昔は、作文など、文章を書くのが苦手だったらしい。自分も、子どもの時は(今もだけど)、作文とか読書感想文というたぐいのものが苦手だったので、親近感がもてた。そういうのと比べると、仕事でメールを書くことなんて簡単なのだろうなと思う。「メールが分かりづらい」なんて、新卒の社会人が言われそうなことを社会人歴10年以上の人間が言われてるわけだけど、難しく考えすぎないのも一つなのかもしれない。
漢字が多いメールというのは、確かにいまいち分かりづらいよなと思う。「宜しく」と漢字で書く人いるけど、普通ひらがなで「よろしく」と書くだろうとは思う(調べてみると、「宜しく」は当て字らしく、本来は「よろしく」と読まないらしい)。後、「暫く」と書く人もいるけど、「しばらく」でいいだろと思う(こっちは、自分がただたんんい漢字を苦手なだけかもしれないけど…)。
なお、新聞のような書き方はメールの参考にしてはいけないとのこと。まあ確かに、新聞って分かりづらいこと多いよね。たまに、「日経新聞の読み方」みたいな本を見るけど、それってようは、新聞は分かりづらいということだろうなとは思う。
敬語については、「メールにて失礼します」「ご多忙な中」「幸いです」「恐縮ながら」という4つを使えれば、過度に敬語にする必要はあにとのこと。この中だと、「メールにて失礼します」は使ったことがないなと思った。いったい何と比べてメールが失礼なんだと思う。
提出前に寝かせるというのは確かにありだと思う。自分も最近似たような失敗をやってしまったのでそれは分かる(社内向けのメールだからたいした問題にはなってないけど)。まあでも、メールの返信はスピードも大事といわれるし、そこは場合によるだろうとは思った。
全体をとおしてみてみると、何より大事なのは素材集めなのかなと思った。素材が集まれば後は自然に文章が書けるという。日々の観察力が重要ということなのかな。こういう考えは、ビジネスメールより、報告書やブログを書く際のテクニックなイメージだけど、確かに大事なのだろうなと思う。続きを読む投稿日:2021.11.06
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