すべての仕事は10分で終わる　マルチタスクでも仕事がたまらない究極の方法

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  生産性を上げるという目的で、
  色んな工夫を考えていたところ目に止まった本。
  
  大きなタスクをどれだけ細分化して仕事を進められるか
  が大事でこれを具体化力と呼ぶとしたら、
  次はそれをどういった順番でやっ…ていくのかと
  いった進め方の構成力、
  そしてそれをフィードバックして活かす改善力。
  
  これら3つの力を研ぎ澄ませることが大事なんだと思った。
  
  【勉強になったこと】
  ・仕事のスピードが遅い人のタイプ
  　①いい人過ぎて仕事を抱えすぎ
  　②１人で全部やろうとする
  　③自己満足に浸っている
  　④集中力が切れやすい
  　⑤今やるべきことが明確になっていない
  　⑥読みが甘い
  
  ・アイデア出しの会議では、
  　事前にお題を連携しておき、
  　考えてきてもらったうえで会議に臨むこと。
  
  ・先送りを防ぐには、仕事を作業プロセスで分解し、
  　それぞれのプロセスにどれくらいの時間が
  　かかりそうか試算してみること。
  　これにより、先送りによる仕事のひっ迫度が
  　イメージしやすくなり、先送りを防ぐことに繋がる。
  
  ・仕事のオーバーフローを無くすためには、
  　とにかく自分が何に時間がかかっているかを知ること。
  
  ・部下が困っているときは仕事の優先順位づけを
  　支援してあげること。また、オーバーしそうだったら、
  　仕事を間引いてあげること。
  　ここまでやって部下をフォローしていると言える。
  
  ・仕事はやる気のある人に任せる。
  
  ・プロジェクトリーダーの役割は、
  「計画」「アサイン」「リマインド」の3点
  
  ・何でも聞くのではなく、自分なりの考えを持って
  　相手に聞くという姿勢が大切で、
  　それが仕事をするという意味でもある。
  　あれもこれも聞く人に仕事は振らないほうがよい。
  
  ・仮説の絞り込み手順
  　①とにかく選択肢を出す
  　②選択肢をマッピングする
  　③可能性の高いものから試してみる
  
  ・未来予測に意識しておきたい2つの視点
  　①時代の先端をく流れに敏感になり、
  　　そこにある程度身を任せること。
  　②自分たちの変化のスピードを速くすること。続きを読む

  投稿日：2018.06.09

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  あひる

  参考になることもたくさんあったけど、私がやりたくないマルチタスクを推奨されていた。
  シングルタスクで今ここに集中して仕事はしていきたい。
  
  ◯仕事は10分
  ・タスクを分けると仕事が振りやすくなる
  ・仕…事は週が始める前に振る
  ◯ToDoリストのカテゴリ分け
  ◯完璧な仕事を求めない
  　人に完璧を求めない
  ◯できない仕事はどんどん断る
  ◯答えがないことで悩まない
  ・感情ベースの議論は無視
  ・きちんと定義づけしないと議論、決定はできない
  
  ①「時間泥棒」をリストアップする
  ②時間泥棒に邪魔されないルールを考える
  ③そのルールが当たり前になる(習慣化する)まで継続する続きを読む

  投稿日：2022.01.09

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