仕事の速い人が絶対やらない時間の使い方
理央周(著)
/日本実業出版社
作品情報
「毎日残業で、タクシー帰りもしばしば」
「仕事に追われ、自分の時間がとれない」
「周囲の人より長時間働いているのに、思ったような成果が出ない」
こうした悩みを抱えていませんか?
そうした現状を変えるための最短ルートは、時間の使い方を抜本的に変えることよりも、「なにをやめて、なにをやるべきか」を考えることです。したがって時間を有効に使うためには、「やるべきことを明確にすること」から始めればよいのです。
そこで本書は、「仕事の遅い人がついやりがちだけれど、仕事の速い人が絶対やらない時間の使い方」を、NGとOKで対比しながら理由とともにていねいに解説。
・日程調整に時間がかかるなら
→「相手に都合のいい日程を聞く」ことをやめて、「自分から先に日程を提案する」
・初めての仕事に時間がかかるなら
→「自分の力でなんとかする」ことをやめて、「他人の力をうまく借りる」
・資料作成に時間がかかるなら
→「資料を完成度100%で見せる」ことをやめて、「完成度67%で一回見せる」
本書を読めば、残業ゼロでも圧倒的な成果を生み出せる!
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商品情報
- シリーズ
- 仕事の速い人が絶対やらない時間の使い方
- 著者
- 理央周
- 出版社
- 日本実業出版社
- 書籍発売日
- 2016.02.20
- Reader Store発売日
- 2016.06.17
- ファイルサイズ
- 8.9MB
- ページ数
- 208ページ
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この作品のレビュー
平均 3.4 (14件のレビュー)
-
このレビューはネタバレを含みます
時間の使い方についてというより、ビジネスマンが意識するべき基本について書いている本だと感じた。
レビューの続きを読む
仕事にはこなすことが目的の「作業」と価値を生むことが目的の「価業」がある。
各仕事の所要時間を見積もり、ごく短時間でできる作業は隙間時間にまとめてやる。
まず全体像を把握し、細かい段取りを決めることで先回りした準備や依頼ができる。
連絡において「いつまでに」「なにを」してもらうか明記する。投稿日:2021.01.30
仕事術の本の中で前から読みたかった1冊。
二日間の通勤電車でサラッと読めた。
仕事柄、まだ資料作成などをすることはあまりないので、自分に活かせそうな章とそうでない章があったが、以外気になった部分と、★…はすぐに自分の実務に活かせそうな部分。
・どの作業にどのくらいかかりそうか見積を立てる。
きちんとTodoリストを書く。いつまでにやるかの
期限と、所要時間の見積を一緒に書いておく。
毎日1時間くらいの予備時間をとっておく。
★好きなことよりも、やるべきことから。
仕事の速い人は、苦手かつすぐやるべきこと→
得意かつすぐやるべきこと→苦手かつ後でいい
こと→得意かつ後でいいことの順にやる
★会社に着いたらすぐメールチェック。返信できる
ものはそこですぐやり、早く価業にうつる。
メールなどの「作業」は午前中は長くても30分
まで。
★メールは隙間時間を使って見る。
・メールを受け取りっぱなしにせず、受信したことを
伝える返信をする。
・メールは結論をさきにかく。最初に全体の方向性を
示してから説明する。
・添付データは確認して欲しいポイントを明記する。
★電車が15分以上なら情報を増やすインプットの
ための時間にする。
★デスクが整理されてないことで物を探すため
スピードが落ち、集中力が途切れ、再度加速が
必要になる。
片付けるのではなく捨てる、を意識する。
・後工程(自分がした仕事を受け取る相手)を考えて
仕事すると、修正等の手間が省ける。
★仕事を進める時は、まず人に依頼する仕事から
手をつける。
・資料は指定された期日の遅くとも全日までには
送る。仕事の速い人がトラブルに合わないのは、
出来るだけ早い段階で事前に対処しているから。
・トラブルが起こったら3ステップを踏む。
1.まずは状況を正確に把握する
2.対処方法を検討する。関係者にはしっかり状況と
対策を説明する
3.解決したら、同様のトラブルが発生しないには、
を考える
★クレームの基本は①直接会って謝る。②クレーム
をもらった案件以外に問題がなかったかを報告して
安心してもらう。③今後の対策を伝える、が基本。
対応する時は、相手の立場からシュミレーション。
事実関係の認識に齟齬があれば、「そちらの意図を
このように私は理解していました」と、事実に
フォーカスして説明をする。
・日程調整は自分から候補日を送ってたたき台にして
もらうほうが、相手の手間も省け、何度もやりとり
するのを避けれる。
・失念や勘違いのリスクを減らすため、リマインド
メールを習慣にする。
・議事録は会議中に打ち込んでいく。作成には時間を
かけず、要点のみでその日中に提出するのがよい。
★どこまで権限委譲してもらえるか事前に上司と
話し合い、自分の裁量を広げておく。かつ、
どのような話をされるか、先読みしていれば、
1度のやりとりで済み、時間も省ける。
続きを読む投稿日:2022.12.03
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