トヨタで学んだ「紙1枚!」にまとめる技術
浅田すぐる(著)
/サンマーク出版
作品情報
世界的にその名を知られる自動車企業・トヨタでは、
社員が皆、当たり前のようにやっている「あること」があります。
それは、必要な情報をすべて「1枚の紙にまとめる」こと。
会議の議事録や出張報告書、企画の提案書、打合せの資料など、
仕事のあらゆる場面において、
A3あるいはA4サイズの書類を「1枚」用意した状態で臨むのです。
そうした習慣が可能にした、
スムーズな情報伝達やコミュニケーション、問題解決などの取り組みがあるからこそ、
社員数約7万人の巨大企業がナンバーワンの座に輝くことができたのだと
著者は分析しています。
自身、携わった仕事が日本一の評価を得るなど、
トヨタの環境の中で豊富な経験を積み、
仕事力向上のために試行錯誤を重ね続けた著者が、
自ら学んだ「紙1枚」にまとめる技術のエッセンスを抽出し、
ほかのさまざまな場面でも目的に合わせて応用できる実践法として体系化しました。
ぜひ、あなたもその効果を実感してみてください。
*目次より
●トヨタの社員が会議のときに必ずやっている「あること」とは?
●「1枚」で自分の頭の中を「見える化」する
●年間400時間の残業をゼロにまで減らした方法
●「パソコン」と「手書き」、どちらのほうが効率的か?
●まとめるときのキーポイントは「ひとことで言うと?」
●誰でも論理的に話せるようになる「3つの切り口」
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商品情報
- シリーズ
- トヨタで学んだ「紙1枚!」にまとめる技術
- 著者
- 浅田すぐる
- 出版社
- サンマーク出版
- 書籍発売日
- 2015.02.20
- Reader Store発売日
- 2015.02.20
- ファイルサイズ
- 12.9MB
- ページ数
- 210ページ
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この作品のレビュー
平均 3.5 (99件のレビュー)
-
試しにやってみると効果がわかる
営業という仕事柄、いろんな調整ごとが多いです。何が問題なのかこれまでの経験でおおよその見当をつけて対策していました。これだと打合せの時に議題が錯綜、拡散して結論を出すまで多くの労力をかけていました。紙…一枚に整理する事で打合せの労力が減りました。言うべき事、聞くべき事が予めわかっているので気持ちが楽になりました。まずは試しに使ってみる事をオススメします。続きを読む
投稿日:2016.06.28
-
『トヨタで学んだ「紙一枚!」にまとめる技術』
著者 浅田すぐる
サンマーク出版 2015年
この本はトヨタで勤めていて、その後1sheet FrameWorks代表を勤めている著者がA3またはA4一…枚にまとめる技術を文字通りまとめたものである。
本書では紙1枚にまとめるために、まずトヨタの紙一枚でまとめる文化を紹介している。その特徴として一眼で全体が見える一覧性、枠があるフレーム、枠ごとにタイトルがついてあるテーマの3つを挙げている。これはトヨタが重要しているポイントであり、そしてさらに、その1枚でまとめる上での共通のテーマが5つあり、それが
1目的
2現状
3課題
4対策
5スケジュール
である。
これを基に、著者自身の紙一枚にまとめる技術が描かれていく
それではまとめる技術だが、まとめる技術には大きく分けると3つありそれが
1考えるベースとなる情報を整理する
2自分なりの考えを書類にまとめる
3書類の内容を誰かに伝える
である。
そして、この3つを支援するのが著者自身が考えたエクセル1とロジック3というフレームの集合体である。これらを積極的に使っていくことで最終的には紙0枚つまり紙やペンなしで考えられるようになるいわば考え方の癖をつけることができる。
エクセル1とロジック3って何だよという方は是非とも本書を読んでみてほしい。
ちなみに著者はカイゼンするためには動作化することが重要であると書いてある。動作化とは具体的な行動まで絞っていく作業であり、たとえば、ある人と仲良くしたいと思った時に「コミュにケーションを増やす」では結局何をすればいいのか分かりづらいが、「挨拶を必ずするや、挨拶の回数を増やす」にすればとても分かりやすく実践できる。このような動作化を紙一枚にまとめる技術に応用したのがエクセル1やロジック3なわけだが、この動作化というキーワードはそれ以外でも広く応用しやすいので、この部分だけでも読む価値はある。
続きを読む投稿日:2024.03.22
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