仕事が速くなる力と整理する力が、1冊でビシッと身につく本

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  整理する力　仕事が早くなる力　→仕事のやり方に革命
  時間、空間、書類、情報、頭　５つを整理
  タスクリスト作成（具体的にやることをリスト化・行動に起こせるように！）→消す　ゴールに向かって敵を倒すイメー…ジ　アプリで一元管理
  些細な仕事ほどデッドラインを作り先のばしを追放
  大きな仕事を分割→小さな負担・ルーチンワークで出来る仕事へ☆バイトでもできることは何か？
  考える系・作業系に仕事を分ける→徹底的に合理化☆バイトに作業系をしてもらうには？
  
  仕事ができる人ほど遊んでいる→ムダ省き・スリム化→1つの仕事をこなすスピード速い→残業なし・徹底的に遊ぶ時間
  
  整理　×しまう　〇物を探す時間を追放すること　使いたい物がすぐに取り出せていつでも使える状態
  
  書類→とりあえず取っておくは最悪・使わない→無くても困らない→不要
  カバンの中もデスクと同じ・レイアウトという発想→いつでも使える状態に→☆打合せ時、さっと資料を持参するには？
  
  書類を立てておくだけで仕事の効率アップ　視野にすべての本のタイトルが入る状態
  
  野口式押し出しファイリング　あらゆる紙の情報（CDも）は封筒に入れて立てて並べていく
  A4サイズに統一
  スキャナー　紙の書類を捨てる道具☆データがすぐに見つかるように整理必要
  
  クリアファイル　一番上には写真をコピーしたものを挟んでおく→画像の認識は文字よりも早くて的確
  
  手帳→情報の一元化　過去の記録→今後の行動の指針になる
  
  デジタル技術　オフィスだけで仕事をする人は少数派→自宅、出先、カフェ、休憩中
  EVERNOTE　webクリッパー
  
  頭を整理　鳥の目で①全体をつかむ②ルート決め③課題の洗い出し
  デビッド・アレン　Getting Things Done　気になることをすべて書き出し頭の中を空っぽにする
  書き出す→整理→行動する・しないに区分
  行動するもの→２分でできるもの　複雑→プロジェクト　すぐやるべき→次のアクション
  
  寝かす時間をとる→よいアイディアが生まれる☆８月委員会資料の粗原稿すぐに作成→会議で叱責・300909次回は310210か？
  〆切間際の仕事→できたことに満足しているだけで内容を精査すると大した完成度ではない
  
  図　仕事や情報を図解で分かりやすく説明し相手を納得させるスキル
  文字を囲む　線でつなぐ・矢印を入れる
  文字は情報のキーワード　囲んだ枠自体がその領域　枠が重なる→重複ポイントがある
  線、矢印で関係性、同一性、原因結果、方向性を表現
  
  ロジックツリーで問題点　東京から九州まで　陸海空　陸→電車、車…
  図解パターン　ツリー型　フロー型（矢印で順に書いたもの☆他の可能性の見落とし、因果関係の強引さ…注意）
  マトリックス型（２つの観点から軸）
  サイクル型（循環していることを示す）
  
  KJ法（☆付箋のムダ　野口本でも頭の中でやるべきと記述してあった）
  なぜなぜ分析
  
  時間活用術　さほど重要でないことからすぐやることを習慣　×先のばし→後ろめたさ増殖→気持ちの負担
  
  仕事を邪魔するものを排除して頑張るタイム☆今の職場では無理・集中力が必要な仕事はない！
  
  午前中は仕事のゴールデンタイム
  タスクの書き方を変える→具体的に・すぐ行動を起こせる内容
  仕事が駅る人はすき間タイムを有効活用→☆スキマにやることをストックしておく。
  
  よいシナリオが書ければ仕事の半分は片付いている☆ドッチファイル整理、決算資料、監査、予算
  メール時間は１日３回→集中
  スケジュールの略語　KZからみづらい　HD暇なとき電話　IKイラっとくる
  
  良い文章を速くかける人が習慣にしている原則　良い文章＝テーマが明確、最後まで引き付けていく構成
  ☆新聞の読み方　先に結論
  
  filetype:doc　filetype:pdf
  
  目次読書法　目次に５分　しっかり読めば読書の80％は終わっている。
  目次を縮小コピーしてノートに貼り保存→☆ブクログの方がよい・コピーを持ち歩く難を経験済み
  
  考える系の仕事　情報収集をしているとき、新鮮なアイデアや情報に敏感→将来役立ちそうな案件の情報なども探ってみる
  いつでもサブの仕事を意識
  
  書類は１度で処理する・即座に処理　何度も見返すタイプは問題
  
  といあえずやってみる→やる気は後からついてくる
  元気な挨拶と返事☆反抗的な態度3006
  
  １分で的確に意図を伝える　①結論②理由③目的④方法
  新聞を１分読むと→結論から…
  新聞記事の話のまとめ方を体得
  立って行うスピード会議☆新庁舎で実施・課内打合せの非効率さ
  
  二者択一ではなく３つから選ばせる→当て馬を用意
  ☆参考文献でほぼ同じノウハウが書いている本を紹介続きを読む

  投稿日：2018.07.05

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  momonosuke100

  このレビューはネタバレを含みます

  俯瞰で見る。計画と予定を立てることに時間を割く。ロボットになったつもりで単純作業をする。時間と、頭の中と、机の上と、パソコンのホルダーを整理する。煮詰まってきたら、整理をする。３０分に１回の休み時間。…会社員は何かの探し物に、年間で５日間ぐらい使っている。続きを読む

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  投稿日：2016.11.18

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