「仕組み」整理術
泉正人(著)
/ダイヤモンド社
作品情報
「仕事が終わらず残業や休日出勤が続いている」「探しものをしている時間がやたら多い」「忘れものやケアレスミスが多い」などの人は、仕事が非効率で、ストレスがたまりやすく、心身の不調を来たす可能性があります。仕組み整理術とは、仕事をサクサクとこなす「できる人」になるための必須要件であり、自由時間を捻出することを目的とした、「シンプルで効果があり、誰にでも実践できる整理術」のことです。
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商品情報
- シリーズ
- 「仕組み」整理術
- 著者
- 泉正人
- 出版社
- ダイヤモンド社
- 書籍発売日
- 2008.09.26
- Reader Store発売日
- 2015.11.09
- ファイルサイズ
- 7.5MB
- ページ数
- 216ページ
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この作品のレビュー
平均 3.2 (50件のレビュー)
-
本日ご紹介する本は、
「整理」に関する本ですが、
仕組みを導入することによって
継続して整理できるようにしましょう
というものです。
整理、整頓、片付けは
我々に取って永遠のテーマといっていいほど…
なかなか継続して取り組めないものです。
一時、片付けたとしても、気がつくと
散らかっている、というかたは多いのではないでしょうか。
本書では、「整理」する仕組みを考える
だけでなく、仕組みを守り続けるための
仕組みを作ることを提案しています。
人間は、基本的に
快楽を求め、苦痛を避ける動物です
いくらルールを決めても
めんどくさいこと(苦痛)は誰でもいやなんです。
そうであれば、意識しなくても
(努力しなくても=苦痛を感じなくても)
「整理」できてしまうような「仕組み」を考えましょう。
「仕組み」の基本はチェックリストです。
チェックリストがあると、
いちいち何をしなければならないのか
考えなくても、機械的に(楽に)作業ができます。
「仕組み」を守り続ける「仕組み」は、
「ルールが自動的に飛んでくる」です。
必要な時に意識せずに、ルールが自動的に
とんでくれば、努力することなく
チェックリストのチェック忘れが防げるし、
意識の強い人も弱い人も、同じ結果が得られます。
つまり、人の能力(意識の持ち方)の個人差
による行動のばらつきを防ぐことができます。
今までに無い業務改善のための
有効なヒントが得られます。
ぜひ、読んでみてください。
◆本から得た気づき◆
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
整理が上手な人は、モノや書類だけでなく、アイデアやノウハウも整理されている
記憶しなくていいことまで記憶することは、脳のムダ使い
テーマというフィルタを持っていると膨大な情報から必要な情報が浮かび上がる
チェックリスト=上から順に1つ1つこなしていけば、誰でも自動的に作業が完了する仕組み
「仕組み」を守り続ける「仕組み」=ルールが自動的に飛んでくる
「考える系」の仕事をToDoリストに設定し、定期的にやる
大切なのは、まず自分が何をしたいのか明確にする。そして、それを実現するための時間を捻出する方法を考え、実行する
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆目次◆
1 なぜ、整理が必要なのか?
2 書類&机まわりの整理
3 PC&メールの整理
4 頭の整理
5 時間の整理
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
◆マインドマップ◆
http://image02.wiki.livedoor.jp/f/2/fujiit0202/ad7ac88f14e0e688.png
続きを読む投稿日:2011.08.10
・作業系と思考系の仕事
作業系はすべてチェックリスト化することで仕組み化できる→誰でもできる 余った時間を思考に使う
・情報は一元化
フォルダ分けすぎない 題名の統一感あれば検索できる
投稿日:2022.01.27
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