仕事は「段取りとスケジュール」で9割決まる!
飯田剛弘(著)
/明日香出版社
作品情報
仕事は段取りとスケジュールが重要だ!
仕事にいつも追われて、納期ギリギリになんとか終わらせる。
それならいいが、たまに2・3日遅れてしまう。
さらに、慌てたために品質が悪い。
そんな仕事のやり方をを改善する方法をまとめました。
「もっとラクに成果を出したい」
「もう少し余裕を持って仕事をしたい」
「ミスも無くしたい」
だから、「手帳を活用し予定を管理しよう」と決意します。
でも、気付けば、挫折……。
「やるべきことをキチンと管理しよう」と思いTODOリストをつくったのはいいけれど、
皮肉にも「やりたいけど、やれていないリスト」になってしまう……。
やるべきことがわかっていても、なかなか手がつけられず、
期限間際で遅れてはいけないと思い、慌ててしまう……。
このように多くに人が仕事の進め方やスケジューリングに悩んでいます。
スケジュール成功の鍵は、努力や根性ではありません。
やるべきことを合理的に、ムダなく管理していくことが重要なのです。
本書は、プロジェクトマネジメントの手法を取り入れたスケジュールのつくり方と
段取りのつけ方を学べることができます。
一つ一つの仕事に集中でき、仕事を終早くわらせられることはもちろん、
慌てずに仕事を進められるようになるため、
ミスが減り、余裕も生まれるようになります。
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この作品のレビュー
平均 3.5 (25件のレビュー)
-
とても読みやすかった!
仕事の取り組み方の基本的な考え方という感じ。
何冊かタスク管理の本を読んだけれど、手法を理解するのと、どの手法使ったらいいんだ??と迷ってしまっていた。
この本で、まずは1日の…過ごし方をこうしてみよう!っていうのがわかったのが嬉しかった^^
まず、自分はなぜタスク管理ができないなと感じていたのかがわかった。
↓の全部できていなかった。
・今やる。人は先送りグセがついている。
・自分内期日をもうける。期限ギリギリまでやらない。
・マルチタスクをしない。
なんとなく、「やった方が良さそう〜」みたいにタスクを積んでいて、そもそもやるかやらないかの振り分けができていなかった。
↓をタスクを登録する前に今度から考えてみる!
・成果につながる仕事なのか?そうじゃないならやらない
・何を成し遂げるかを明確にする(調べるじゃなくて、報告書を書くとか)
これをすると、無駄なタスクを登録しなくなったり、どれくらい時間をかけるべきことなのかがわかったりしそう。
あとは、15分以内に終わるなら今やる!終わらないならタスクに詰むっていう基準も良かった。
●分のところは自分の状態に合わせて変えてみる。
最後に、勉強法のところがとても印象に残った!
・その分野に関する本を3冊読んでみる!
・共通してかかれていることが、その分野の基礎
・本によって違うところが、その分野に対する作者の立場
何が基礎で、それぞれの作者はどんな立場なんだろうと考えながら本を読むと楽しく学べそう!続きを読む投稿日:2021.06.02
手帳などのアナログツールというよりは、デジタルを活用することを進めている。
TODOリストにタスクを書く時は、いつやるか書かないことが多いため、いつの間にか〆切になっているということがある。
本書では…、タスクはスケジュールに落とし込むことを勧めている。そうすることでタスクの漏れを無くし、理想のスケジュールで仕事ができるようになる。
また作業の仕分けをすること。何をするのか、いつやるのか、どこに記録を置いておくのか。記録の一元化も大事である。続きを読む投稿日:2024.01.21
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