すべての仕事は10分で終わる マルチタスクでも仕事がたまらない究極の方法
森川亮(著)
/SBクリエイティブ
作品情報
●LINE/C Channneなど、スピードで会社を成長させる森川社長の速さの秘密
・「仕事が終わらない」「常に仕事が山積みになっている」ビジネスパーソンのための本とします。著者ベストセラーの『シンプルに考える』の実践編です。
・森川氏は、「今日の仕事を今日中に終わらせる」ということを第一に動いている人。たとえひどい仕事で相手に渡すことになっても、「もっとできる人が『やれやれ』と思って代わりにやってくれたほうが、ずっといい」というふうに、徹底した合理的な考え方の持ち主であり、それを実践しています。
・たとえば、森川氏の経営するC Channelでは、会議はしない、報告書はつくらない、という通常の会社とは違うルール。また、森川氏自身も、10分以内に終わらなそうな仕事はしないことにし、必要な資料作成や、会議も10分で終わらせるようにしているそう。また、「自分のような凡人が飛躍するには、時間をいかに効率的に使うかが大事」として、時間の使い方をエクセルで記録し、その結果がどうなったかを確認することで、無駄な仕事をになくし、うまくいかない社員にも指導しているなど、時間の使い方については、かなり徹底している。
・仕事を早く終わらせたいというのは定番的なテーマ。なかでも「仕事をためない」というタイトルは、ビジネス書のなかでまだない言葉でありかつ、多くの人が悩みの一つとしているもの。森川さんは徹底してこれをやっているので、必ずヒントになります。
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この作品のレビュー
平均 3.4 (18件のレビュー)
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生産性を上げるという目的で、
色んな工夫を考えていたところ目に止まった本。
大きなタスクをどれだけ細分化して仕事を進められるか
が大事でこれを具体化力と呼ぶとしたら、
次はそれをどういった順番でやっ…ていくのかと
いった進め方の構成力、
そしてそれをフィードバックして活かす改善力。
これら3つの力を研ぎ澄ませることが大事なんだと思った。
【勉強になったこと】
・仕事のスピードが遅い人のタイプ
①いい人過ぎて仕事を抱えすぎ
②1人で全部やろうとする
③自己満足に浸っている
④集中力が切れやすい
⑤今やるべきことが明確になっていない
⑥読みが甘い
・アイデア出しの会議では、
事前にお題を連携しておき、
考えてきてもらったうえで会議に臨むこと。
・先送りを防ぐには、仕事を作業プロセスで分解し、
それぞれのプロセスにどれくらいの時間が
かかりそうか試算してみること。
これにより、先送りによる仕事のひっ迫度が
イメージしやすくなり、先送りを防ぐことに繋がる。
・仕事のオーバーフローを無くすためには、
とにかく自分が何に時間がかかっているかを知ること。
・部下が困っているときは仕事の優先順位づけを
支援してあげること。また、オーバーしそうだったら、
仕事を間引いてあげること。
ここまでやって部下をフォローしていると言える。
・仕事はやる気のある人に任せる。
・プロジェクトリーダーの役割は、
「計画」「アサイン」「リマインド」の3点
・何でも聞くのではなく、自分なりの考えを持って
相手に聞くという姿勢が大切で、
それが仕事をするという意味でもある。
あれもこれも聞く人に仕事は振らないほうがよい。
・仮説の絞り込み手順
①とにかく選択肢を出す
②選択肢をマッピングする
③可能性の高いものから試してみる
・未来予測に意識しておきたい2つの視点
①時代の先端をく流れに敏感になり、
そこにある程度身を任せること。
②自分たちの変化のスピードを速くすること。続きを読む投稿日:2018.06.09
参考になることもたくさんあったけど、私がやりたくないマルチタスクを推奨されていた。
シングルタスクで今ここに集中して仕事はしていきたい。
◯仕事は10分
・タスクを分けると仕事が振りやすくなる
・仕…事は週が始める前に振る
◯ToDoリストのカテゴリ分け
◯完璧な仕事を求めない
人に完璧を求めない
◯できない仕事はどんどん断る
◯答えがないことで悩まない
・感情ベースの議論は無視
・きちんと定義づけしないと議論、決定はできない
①「時間泥棒」をリストアップする
②時間泥棒に邪魔されないルールを考える
③そのルールが当たり前になる(習慣化する)まで継続する続きを読む投稿日:2022.01.09
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