具体的なテンプレートは少ないが、テンプレートの考え方が変わりました。特に、自分に対するテンプレートは取り入れようと思います。気持ちが落ち込んだときに見るテンプレートなど、スランプのときには良さそう。

ビジネス書としてこのテンプレート化すごい面白い。 とても参考になりました。自分もテンプレート化を作っていこうと思います。

「日常業務の75％を自動化する」という触れ込みの元、テンプレートの作り方から、著者が使っているであろうテンプレートの紹介までを網羅している本。 ページのほとんどが筆者のテンプレートの紹介であり、肝心のテンプレートの作り方部分が薄い。どうせなら「テンプレートの作り方」テンプレートを載せておけば良かったのではないだろうか。 テンプレートを作ること自体は効率化に役立つはずなので、本書は参考レベルにとどめ、自分なりのテンプレートを作る方が有益だと思われる。

テンプレ=手抜き、みたいなイメージがあった。けどそんなことないんだな。むしろ頭使うべきところに時間かけることができる。実践してみよう

「仕事の75%はテンプレ化できる」という思想を元に、テンプレについて記述された本書。 効率化はマイテーマであることから、興味深く読みました。 なにごともラクしたい、ラクするための手間(矛盾ｗ)は惜しまないので、テンプレ面倒とかいうハードルはなく すんなり読むことができました。 仕事のドキュメントやブログ記事のテンプレ作りはやってましたが、 今後さらにテンプレ化を推進していきたい。 本書に取り上げられている例だと、署名機能を使ったメールテンプレは 有効だと思いました。 なお、自分の課題だけど解決できなかったこと… テンプレをチームで共有、どんどん改善していくというのは理想ですが、 これがどうもうまくいきません。 使いっぱなしで改善がされない。 みんなで改善すればみんな助かるのになあと常々思います。 この答えについてはありませんでした。 チームのメンバーに本書読んでもらえればわかってくれるかなｗ

ちょうど仕事でテンプレートを活用しよう！という話になっていたので、よいタイミングと思い通読。タイトルからは想像できなかった仕事効率化への思想にまで踏み込んだ本だった。ソフトウェアの標準化にもつながる話と思った。ソフトウェアのほうへの単純な応用はできないが、一読してエッセンスを取り入れておくことは有用と思う。

仕事・生活に使えるテンプレートのチェックリストを具体的な例を用いて分かりやすく紹介した本。 様々な本でも推薦していることだが、チェックリストを有効利用することで、日常業務の七割強を自動化できる。自動化することで頭でやるべきことの手順を考えるという不確定要素と非効率さを概ね削減することができる。 自分は学生なので、本書で述べられた内容を勉強面に応用してみようと思う。 例えば、朝の通勤電車の中で行うチェックリストをつくる、曜日別で該当講義に必要な持ち物のチェックリストをつくる、など。 実際以上のことを実践しているが、最初は見積もりを誤ってしまい、全て行うことができなかった。なので、レビューをし、リストの取捨選択をその度に行っている。 これがチェックリスト作成の醍醐味で、チェックリストを常に最新の状態に更新し続け、精度を高めていくということである。チェックリストの正解は個人に委ねられ、更新頻度に乗じて正解に近づくのは間違いない。 しかし、正解に一致しないチェックリストは少なくない。なぜなら、現実は常に予期せぬ現象が起こる可能性があるからだ。 その減少による損失を最小限に抑えるためにも、チェックリストを日々更新し、正解の極限に近づけていくことが重要であると感じた。 本書では、「テンプレートのチェックリストを一つ作成するたびに食費に500円加算、現存するテンプレートを一つ更新すれば300円加算」とユニークなモチベーションキープのメソッドを述べており、印象に残った。 仕事の効率化を目指している方は本書を手にとって損はないだろう。

仕組み化苦手な人にもわかりやすい。 理論に留まらない、具体的な行動に落とし込みやすい。 現場で使っているテンプレート例が豊富

この本を読む直前に「なぜあなたの仕事が終わらないのか？」を読んだので、 非常にかぶる部分が多かった。 テンプレートを使って短時間に漏れのない行動が出来るようになる事を自分の体験をもとに紹介している。 しかし「仕事の効率化をするため」「時間を作るため」レベルでは長続きはしないので継続させるためには、仕事を効率化させて、何がしたいのか？、空いた時間で何をしたいのか？ と目的を掘り下げることを推奨している事は、他の事でも当てはめるとても大事な事だと思った。 テンプレートの種類 ・5W2H ・時系列： 　例）アポ取得日→3日前→前日18時→当日朝→出発直前 ・大分類・中分類・小分類 　例）アポの確定→必要な持ち物の確定→調達・用意→確認 テンプレートを作成する手順 ・5W2H：その仕事の目的を明確にする ・目標達成に必要な要素を「時系列」「大・中・小分類」に沿って分類する ・分類した項目をチェックリストやマニュアルなどの枠組みにし、効果的なやり方や注意点など自分で経験し記録保存しておいた知見やコツを当てはめる

テンプレートの説明もありますが、後半は著者の仕事TIPS本のような感じに（それはそれで参考になったが）。 コツとして①5W2H②時系列③大中小の分類分けは参考にしたいかなと。

同じような中身の本はいくつか読んだが、タイトルの通りのシンプルな中身の本。自分の仕事だけでなく、自分と同じ仕事を他の人もできるようになることが素晴らしい。

今自分でできてることの再確認みたいな感じ。 でも、できてる人はあまりいない。 内容自体は平易なのでテンプレート化、を考えたことがない人に説明するのにはよい。 読書会とかするといいかも。

予想の範囲内。驚いたことは何もなかったけれど、著者のメモ癖には感心した。ここまでマメにできれば大したものだ。そういえば身近にいるビジネスで大成した人も、とってもマメでメモ魔だったことを思い出した。

「繰り返し」作業を定例・自動化することで効率化を図り、付加価値業務に残りの時間と能力を最大限投資して生産性を上げる。考え方自体は新しくないですが、その有用性を管理者側から説くのがちょっと新鮮です。テンプレート＝具体的にはフォーマットやリスト、マニュアル群の有用性と作り方と活用法。 ビジネス文書やメールの定型化は自分でもしてますが、営業のアポ取りや商談のTIPSをテンプレ化して職場内共有する考え方はなかったなー。ゼロからやるのと、先人の知恵に従って前例踏襲でやるのでは仕事の「始めやすさ」と「進めやすさ」が違うのは当たり前です、が、あえてライバル（同僚）に塩を送る的なことをする人はいない訳で、こういう「共有知」づくりは管理側発案ならではだなと。あ、著者の職業柄、本書は営業関係のテンプレ活用例が豊富です。 あと地味に、文中のWinショートカット一覧（これも一種のテンプレ）がとっても便利。

思想の部分が多くて、手段が少なかったのは残念だが、さらーっと読んでも学べる部分はあった。 ・iPhoneメモの有効利用法 ・メール送信前のチェックシートは使える ・ガチャ切り管理シート、使える ・コーポレートサイトの見どころチェックシート使える ・マイミシュラン、作らないと こういった種の本は、いかに自分の仕事に取り入れるかが重要だから、月曜から行動開始。

残業続きなので、何かアイデアはないかと思い読んでみる。 ルーチンワークをテンプレート化することで、大分時間短縮できそう。 同じような悩み持つ人には一読を勧める

そこまでやるか、というところまでテンプレート化している著者に驚いた。だが、新人にもこのようなテンプレがたくさんある会社は本当にありがたいだろうと思うし、そういう組織にしていきたい。話題のテンプレ、ショートカットキー、メール、電話対応、金言集、モチベーションアップ、残業振り返り、取材準備。

期待していたほどテンプレート化の事例やコツが書かれていない。 「仕事をテンプレート化すると効率が上がるよ」という作者の主張は分かるのだが、そう思ったからこの本を買ったのであって、それ以上のことがあまり書かれていないのは残念である。

効率化を目指しているなら、読む価値は無くはない。実際は誰しも仕事の書類等何かしらテンプレート化してるはず。 読んで良かった点は、テンプレート化の仕方の再確認になったこと、考え方もテンプレート化でき優先順位等の明確化にその作成が一役買うこと、自分のためだけではなく他人に教えるためにテンプレート化が役に立つことです。 いろいろと業務上のプロセスを考え直す機会をいただきました。 ※以下備忘録 テンプレートは記録することでできる。目的は効率化。 一日一回今日の業務で効率化できるポイントを考える。 いつ改善するか転記。 つくるテンプレート ・電話 ・飛び込み ・各種紹介書 ・日付ごとの社内業務 ・契約、決済時テンプレート ・ドキュメントテンプレート

テンプレート化のメリットとテンプレート化を継続する方法を学びたくて読んだ本です。 この本で学んだことは、 ・テンプレート化のメリットは、効率性、生産性、正確性、非属人化である。仕事が効率化されることでより生産的な業務に専念できる。また、漏れなく正確に仕事をこなせ、人に任せることもできる。 ・「定型、非定型」と「属人、非属人」で仕事を分類し、テンプレート化していく(４つの象限がある)。定型かつ非属人の仕事がテンプレート化で力を発揮するが、非定型かつ属人的な仕事であっても部分的にテンプレート化でき、他の者が真似することで全員の底上げができる。 ・何のためにテンプレート化するのか、その目的を明確にして継続化する。 という点です。 そして、この本で学んだことを生かすため、 ・テンプレート化する仕事を選ぶ。 ・その仕事をテンプレート化する。 ということを実践します。

テンプレートとは 雛形ということですが、 もう少し解りやすく言うと 何かを作る時のもとになる定型的な ものということです。 本日ご紹介する本は、 「定型化」によって仕事を効率化させる ノウハウがつまった一冊。 業務だけではなく、営業、スキルアップ、マネジメント などのカテゴリ別にノウハウがまとめられています。 ポイントは、 「80対20の法則」 本書では、８０対２０ではなく、 ７５対２５になっています。 「仕事の７５％はテンプレート化できる」 として ２５％の時間で、７５％のルーチンワークを行い、 ７５％の時間をかけて、２５％の高付加価値業務に 専念すべきとしています。 「人間は忘れる生き物」 モノゴトは忘れることを前提に進めること。 メモを取るのがめんどうで、 これくらいなら覚えてられる と思って忘れた経験は誰にでもあると思います。 忘れても大丈夫な環境を作ることが 重要です。 「非属人化」 テンプレートに落とし込むことによって、 優秀な社員１人にしかできなかった作業を、 全ての社員に任せられるようにする。 実際はなかなかできていないことです。 人間、今の状況に慣れてしまうと そこからなかなか変わろうとしないものです。 まずは、これをやっていくという 意思が必要ですね。 このような意識付けのためにも ぜひ、読んでみてください。 ◆本から得た気づき◆ ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ７５％のルーチンワークに２５％の時間をかけ、２５％の高付加価値業務に７５％の時間を投下する。 「非属人化」＝テンプレートに落とし込み、優秀な社員一人にしかできなかった作業を、全ての社員に任せられるようにする テンプレートを使う度に、仕事はコツコツ、確実に効率化されていく 「時間」＝時間の使い方は、仕事のできる人、できない人の、１つの目安 「情報」＝いいアウトプットは、いいインプットなしに生まれない 「体調」＝ビジネスパｰソンの根幹とも言える資産は、元気な身体 残業は非生産的なものを内在している＝仕事のどこかにムリ、ムダがある証拠 何事もつきつめれば結局は「人」ですべてがきまる ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆目次◆ PART1 テンプレート仕事術のススメ 　Chapter1 なぜ仕事にテンプレート化が必要なのか? 　Chapter2 仕事をテンプレート化する方法 PART2 テンプレート活用例 　Chapter3 メール・連絡・伝達でのテンプレート 　Chapter4 営業・商談でのテンプレート 　Chapter5 ビジネスの基礎スキル向上テンプレート 　Chapter6 マネジメントのテンプレート ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ◆マインドマップ◆ http://image02.wiki.livedoor.jp/f/2/fujiit0202/9fa302cd6bce9d76.png 　

　電話やメールなどのルーチンワークは雛型を作って対処して、残り25%の「テンプレ化できない」業務に集中しよう！という本。 　書いてあることは「その通り」だと思ったものの、それ以上の「目からウロコ」感がなかったのが残念。 　コンサルティング会社の代表取締役さんが書いている本なので、営業やコンサルの仕事をしている人ならば、より学べるところがあるかも。

2012年01月 05/05 仕組み仕事術やチェックリストの使い方など学んでてもすぐに実践しなくなるので、定期的にこの手の本を読んでそれてる道を戻すようにしています。 ビジネス中心の内容で具体的に書いてあるのでわかりやすい。 5W2Hも当たり前と思わずに常に意識できるように見えるところに置いておくことにしました。思い出す必要すらなく、すぐにそれが出てくるようにしないとこの手の奴は意味ありませんから。 Who,Where,When.Why,What,How,Howmany 英語の学習をしようと思ったのと、飲食店リストの整理、そこから発展してevernoteのノート整理にまでいったのが収穫でした。

仕事でマニュアルを作る必要が出てきたので、参考のために読んでみた。テンプレート化の具体的な方法が書かれているのは丸。出張があると避難先を必ず探すということに、なるほどと思った。

20111003st テンプレートで業務の効率化とヌケモレ防止。 ・仕事を定型・非定型、属人・非属人に分類する。 ・メールの送信ボタンは爆弾スイッチ

テンプレートを利用することのメリット、実際に会社で使用している テンプレートを公開している。 一言にテンプレートといっても、抜け漏れチェック用のチェックリストから、メールの署名などの定型書式、マニュアルなどのスクリプト等… たくさんのものがテンプレート化されていることに驚いた。 習慣的にこのテンプレート化の作業ができるようになれば 確実に効率的に作業を進めることができると思う。

・俺がやろう（一部やっている）テンプレート化を徹底してやりぬいている（であろう）著者の一冊 ・著者の考え方は俺に似ていて、「そうそう」という点が多いが、俺にはまだ甘さがあったと気づかされた一冊 ・テンプレートの種類として挙げられていたもの １　フォーマット（文例集・定型文書等） ２　リスト（チェックリスト、DB、Tips等） ３　マニュアル（スクリプト、カルテ、作業フロー） ・上記を駆使して自分しか価値が出せない２５％の仕事に７５％の時間をかけられるようにしましょうという内容 ・テンプレートの具体例もいくつかあり

具体的なテンプレートのサンプルが欲しい。 メールの署名を利用したテンプレートは すぐにでも取り入れよう。

テンプレート文を使って時短しようというものの、特別良いサンプルはなかった。 ＰＣのショートカットは使うべきだと思う

テンプレート化して効率良く仕事を行う方法が書かれている。 書かれていることは、基本的なことである。

仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて使い切るまで膨張する 説得・交渉のTips 具体的な数字を提示する 相手の言い分を否定せず、まず受け入れる 目的遂行のためには、回りくどくてもOK

仕事をテンプレート化して効率的な実施、および属人性の排除をしましょうという旨の内容です。 著者が実際に使用しているテンプレートが紹介されており、自分の仕事に置換えて色々と流用できそうなアイデアが見つけ出せると思います。 仕事にテンプレート化、仕組み化を取り入れられていない人には、ちょうどよい入門書になると思います。

くり返し発生する仕事をテンプレート化することで、 ・抜け漏れを防ぐ ・誰にでもできるようになる ・重要な考えないといけない仕事に集中できる といったメリットを得られることがわかる一冊。 SEOの診断チェックリストができていった流れが参考になった。 また、テンプレート化には効率をあげる効果だけでなく、情報が同じ形式でたまっていくことで価値が高まるという効果もあるということが自分の中ではっきりした。