【自らを必死の場所に置け】 設定された納期や決められた期限を、自ら25%縮めてしまう。 そうすることで、あなたの頭の中では、仕事を終わらせるための試行錯誤が始まる。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 【「なぜ」を5回で問題の根本原因に迫れ】 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 【仕事の指示を出す場合は、必ず「背景」を一緒に伝える】 「背景」と言うのは主に3つで、「その仕事の目的」「その仕事の重要性」「その人に頼む理由」です。 この考え方は、部下の側も意識すべき。仕事を受ける際、この3点を確認してから着手すべきだと言うこと。ここのギャップを埋めることができれば、最初の時間と労力で、最大の成果を生み出すことができる。指示を受けたときに、わからないことがあれば、自分の中で勝手に解釈してしまうのではなく、遠慮なく上司に質問しよう。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 【チームの力を最大化する「標準化」の徹底に取り組む】 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 【チームの生産性を最大化する「使える」マニュアルの作り方】 なるべく多くの人が実際に使ってみて、「わかりやすいか」「追加した方が良いチェック項目はないか」「不要な項目はないか」などを振り返り、ブラッシュアップしていくことが重要。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 【「自分の分身」をどれだけ育てられるかも評価の1つ】 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 【人間関係は、口より耳で作れ】 つまり「話をよく聞け」と言うこと。 デール・カーネギーは、「相手の話を80%聞く ことができれば成功する」と言っている。 ＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊ 【時間はお金より大事】 スティーブ・ジョブズ「私が勝ち得た富は、私が死ぬときに一緒に持っていけるものではない。私がのあの世に持っていけるものは、愛情に溢れた思い出だけだ。これこそが、本当の豊かさであり、あなたに力を与えてくれるもの、あなたの道を照らしてくれるものだ」

感想 しっかり会社で（派遣社員としてではなく）働くようになったらより生かせるだろう。トヨタの「人をしっかり生かす」仕組みが徹底しててすごいな 時間は動作の影である、動作を速く 「動く」だけではダメ、「働く」こと、頭を使う どうしたらできるかマインドセット 成功分析 ベンチマーキング 探し物にかかる時間短縮、パソコン内のファイル保存、重要なものはメールで送って検索機能 今日の何時までに何をするのかtodoリストをグループに見える化 25%ルール→設定された期限を25%縮める 考える時間を短縮するには「現場」に行くこと 問題解決について できない理由を考えないでできる前提で考えると問題解決しようとできる なぜなぜ分析 横展開

効率化する為に行う事をたくさん書いてあった。 全てにおいて時短を意識しろというところから始まり、あらゆる時短術がありました。 失敗したところに無駄がある。 成功したことも振り返れ。そこにもヒントがある。 ミスは早く報告しろ。遅いほどやり直しに時間がかかる。 マニュアルを作れ、再現性のある行動をしろ。 作業中も考えろ。共有してから会議しろ。 どこ本にも書かれているが、トヨタは社員レベルで意識してやっている。その実施例が書かれた内容でした。

とにかく無駄な時間を省くため、カイゼンし続けるマインドについて。 しかし、具体的に自分の業務にどのように活かすかが想像できなかった。同様のジャンルの本を読んで、深めたい。

トヨタの取り組みの中で、時短に関することをまとめた本。取っ掛かりとして、イメージが掴みやすかったです。

著者のトヨタでの経験談が多い 世界有数企業の考え方を知る上での参考になった ・巧遅より拙速 ・三現主義 特にこの二つは実践を心掛けていきたい

労働時間と成果の関係。仕事は汗を流せば流すほど成果が上がるものではない。 忙しい時ほど、やり方を見直す必要がある。 若いうちは、ガムシャラにやることが大切だと思うが、本当に自分の人生のため、大事なお客様のための時間を確保するために、生産性を高めたい。

何となく読んだことがあると感じた部分があったが、やっぱり2回目だった…。タイトルでは”すごい”時短術となっているが、そこまでのものではないのではないかと思う、むしろごく普通のスキルというか…。トヨタの現場では秒の単位まで時間にこだわっているというくだりがあったが、作業現場ゆえのことでオフィスでもそこまですべきかどうかちょっと微妙なカンジ。工場は同じ動作の繰り返しだから”秒”の削減は乗数的に時間を節約することになるけれども、オフィスワークでは同じ動作の繰り返しは工場ほどではないので、それほど大きな効果に結びつかないのではないか。とはいえ、そういった時間に対する意識だけは大事なので持つようにしたいと思う。

＜1＞あなたの仕事を速くするトヨタでの5つの言葉 ＜2＞時短を加速するカイゼンマインド 1　誰でもできる作業は自動で回ることを目指せ 5　どうしたらできるかで人生は変わる ①人に任せられるようになる ②落ち込んでいる暇がなくなり有効な時間が生まれる ③失敗を成功につなげられるようになる ④ポジティブな人が寄ってくる ⑤目覚めがよくなり朝からエンジンがかかる 6　なぜ成功したのかを考える 7　成功分析の成功の秘訣は分解から 8　ベンチマークで速く成功に近づく →成功事例を模倣しながら成功に近づく ＜3＞誰でも真似できるトヨタでの現場時短術 07　仕事に完璧主義は必要なし 08　正確さより実行力とスピードが重要 10　仕事力を鍛える25％ルール →設定された期限を自ら25％縮めてしまう ＜4＞圧倒的な時短術 実現するトヨタの問題解決 「なぜを5回繰り返す」 ＜5＞短時間でチーム全体の生産性を上げるトヨタの仕組み 「人間関係は口より耳で作れ」 「タテ・ヨコ・ナナメの人間関係を築け」 「相手の話の80％きくことができれば成功する」

★今までやって来たこと与えられた環境を疑い、何か別の良い方法はないかと常に考える。 ★会社から求められている事を理解し、それに対して自分ならではの価値をぶつける事に焦点を当てなければならない。 ★ラクになる為の情報への投資は最重要。 ★時間は動作の影。いかに無駄な時間を生み出さないか。常に動線の選択をする。エレベーターでは閉じるボタンを押してから階数を押す。 ★手足を動かすだけでなく頭を使って目の前の仕事にアイデアを付加し、効率を上げていく事が働くという事。創造的でない仕事は全て自動で行われるべき。 ★自動化に取組む際先ずは自分自身の仕事を細かく分析する事。 ★習慣化のコツは流れを作る事。習慣にしたい事をすでに習慣にしている事に繋げて１つの流れにする。 ★生活の最適化→やりたい事をする為には、今の生活にどうやってそれを取り入れていくかを考える。 ★出来ないと決めつけて言い訳を考えるのではなく、どうしたら実現できるのだろうかと考える。 ★成功への近道は、成功事例をベンチマーキングする事。手段を模倣する。 ★年間平均150時間物を探すのに使っている。 ★一時保管場所を作り、不用品は期日が来たら捨てる。 ★成果に繋がらないことはやらないと決める。 ★スキマ時間に出来る事①残務処理②次の仕事を生み出す仕事＝調べ物③未来に繋がる仕事＝読書や自分への投資 ★新しい事を始めるには事前調査よりも最小規模で行動してみる。 ★なぜ？を5回繰り返す事で問題の根本原因を絞り込む。 ★仕事の背景（目的.重要性.その人に頼む理由）も伝える事で上司と部下の行き違いがなくなる。 ★マニュアルは手順通りに進めるだけでなく、作成した人と同じ時間で業務を終える為のもの。 ★自分の分身をどれだけ育てられるかも評価。

★2016年度学生選書ツアー選書図書★ 【所在・貸出状況を見る】 http://sistlb.sist.ac.jp/mylimedio/search/search.do?target=local&mode=comp&materialid=11600840

時短を実現するためには、「思い込み」を外すのが第一歩だと感じた。 ・長時間働くことが素晴らしい ・一つ一つの作業を丁寧にやる ・他の人に頼らず自分でやり切る など。 結局仕事の目的とは、「成果をだす」こと。 成果をだす以外の行動はどんどん省き、早く成果に結びつけられたものが評価される。 自分の仕事を見直すきっかけを得られました。 が、内容は属人的な要素が多く、時短のテクニックで言うと参考になる箇所は少ないです。