【感想】1分で仕事を片づける技術―――毎日、アタフタしていませんか?

鈴木進介 / あさ出版
(5件のレビュー)

総合評価:

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ブクログレビュー

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  • poyori

    poyori

    頭の整理をして、型にはめる
    大きさにとらわれると「これではだめだ」と踏み出せなかったり大きな壁に跳ね返される
    一歩ずつ確実に。ゴールは一気に行かなくていい
    小さく小さく因数分解したらできる
    人生がうまくいく人ほど最初の1分を大事にしてる、わずか1分頭の整理をすることが人生豊かにする

    自分のくせを把握する
    感情や意思に頼らない 目標は大きく持って着手は小さく
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    投稿日:2021.05.11

  • aya00226

    aya00226

    すべての仕事は因数分解から始める。
    優先順位ではなく劣後順位にこだわる=やらないこと、を決める。
    自分の予定、重要だが緊急ではないこと、を先に入れて、ブロックする。
    考える時間、をあらかじめ確保する。
    ビルゲイツは毎年一週間、考える集を確保する。
    小さいことを積み重ねることが、とんでもないところへ行くただ一つの道。
    始めるときは、一週間のお試し期間、と考える。
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    投稿日:2018.06.12

  • mishuranman

    mishuranman

    このレビューはネタバレを含みます

    一分で片付くかというとどうなんでしょう。使えるTIPSはたくさんあるのですが。
    TODO書き出し。緊急性と重要性、定型性(迷わない)、委任可能か。集中すべき仕事、時間配分。劣後順位、捨てる。あとは今やらなければいけないのだから、やる。委任は小さな単位で、具体的起源、進行管理。クレームなどのトラブル対応の委任は注意。
    優先したい自分の予定をリストアップ。年始、月初、週初めスケジュール整理。自分の予定は原則変えない。
    就業時間を5分割。>>9-11、11-13、14-16、16-18、18-19.9-11と18-19がうまくいく。よくないのが14-16次にダメが16-18.予備半日を水曜と金曜に入れる。予定時間を1.5倍で見積もる。
    話す内容を話す前に整理。結論、理由、事例、結論ダメ押しPREP.行動の1歩目がイメージできるレベルの言葉。
    コミュニケーションツールは、関係性の遠近、の意用の浅深で選ぶ、ルール化しておく。目標のSMART,specific, measurable, agreed upon, reasonable, timely.不安が大きい時は実行期間を短く設定。
    人のコピペ。できる人の観察。行動を要素に分解。特徴を書き出す。実現度が高く(reasonable)効果が高いものから優先的にまねる。
    PDCAは、Cから始める。
    仕事のセンターピン。相手が一番重視する。仕事の成果や目標に最速で到達する業務。1日3回確認。次々変わるはず。
    行き詰る。要因書き出す。コントロールの可能不可能でで2分。コントロール可能なことについて整理。不可変のほうは捨てる。
    寝る前にgood & newを振り返る。

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    投稿日:2018.01.23

  • puccini

    puccini

    仕事が遅いは損! 仕事が早いは得!!→スキル、評価、時間
    1分:基本姿勢、考え方→やり方(因数分解)
    重要な20%は?、誰に、なにを、いつまでに、完成度はどのくらい?、予備時間はどのくらい?
    自分振り返り:能力過信しないこと!!、時間ブロック
    報告1分:①何を伝えるか②どう伝えるか→どのように整理したら伝わるか
    提案1分:①行動イメージできるか②5W1H③数字→行動につながる言葉になっているか
    会議1分:各自1分提案書き出す。→発表
    計画1分:CA(振り返り)PD(改善実行)、求められていることは何か、いつまでに、なにをするのか、目的はなにか、成果は何か、相手視点(顧客満足)
       
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    投稿日:2018.01.08

  • bubbagump

    bubbagump

    ・すべての仕事を「因数分解」からはじめる
    作業単位を小さくして、取りかかりやすくする。
    ・TO DIリストの作成をし、上位3位を集中リストに。

    投稿日:2017.11.24

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