【感想】仕事が速い人ほど無駄な時間を使わない!超速片づけ仕事術

後書きに記載してあった、
・仕事のステージが上がると、これまで以上にINが増えるからOUTのスピードを上げないといけない。
・テクノロジーも日々進化を続けるので、進化に合わせて仕事を片付ける仕組みもつ…ねに新しくしていかなければならない。
・時代とともにこれまでの仕事のスタイルを見直し、それに合わせて仕事のスタイルも変化させなければならない。
⇨仕事における片付けとは、ビジネスパーソンにおいて終わりのない永遠のテーマである。常に工夫を重ねながらブラッシュアップしていき、自分の理想とするスタイルを探していく。

というのがこの本の全てのメッセージかと思う。続きを読む

著者の作品は、なるべく読むようにしています。
具体的なテクニックが多く、しかもすぐにやってみようと思えるものなので、この著書に限らず、何かやってみようと思えるものが多く、参考にしています。
今回は、「…片づけ」がテーマでしたが、冒頭に著者が指摘しているとおり、ビジネスマンが探し物をしている時間が膨大であり、ここを意識するだけでも、かなりの効率化が図れます。デジタル・アナログに関係なく、ＳＮＳにおける人間関係など、普段気になる問題を扱っていますので、まず何かアクションにつなげていこうと思っています。


▼ビジネスパーソンは、１年間のうち平均１５０時間近くを「探し物」に使う。１日８時間働くと仮定すると、約２０日分。
▼パソコンのディスプレイに付箋を貼ると、集中力が途切れ仕事が劇的に遅くなる
　→ノートや手帳の表紙にメモを書いた付箋を貼るとよい。タスクを書き出すこと自体は大切だが、「それがつねに目に入る」という状況がよくない
▼タスクには、「オープンタスク」と「クローズトタスク」の２種類がある
・オープン：やるべき項目が増えていく可能性がある
・クローズト：やるべき項目の数が決まっているタスクのかたまり
→タスクが終わらないのは、オープンタスクのまま仕事を処理しようとしているから。クローズトタスクにすれば「終わらない」ということがなくなる
▼１つのメールに複数の案件が含まれ、即答できない場合
→即答できる案件のみ回答し、残りは、「後ほど回答します」と自分宛にＢｃｃを入れて返信する
→先方には速報の返信が戻り、自分の受信トレイにやるべきこちおだけが書かれたメールが溜まる
▼イベントなどを断る技術
①「時間を離す」：「先延ばしする」
②「距離を話す」：話したい人を追加する、自分で席順を決めるなど
▼ノートにメモしたことをすべて見返す必要はない。見返す必要があるのは「やるべきこと」が書かれている部分だけ
▼情報を活用するゴール、情報収集のための方向性やルールを明確にしておくと、情報を集めれば自動的に整理される状態になる


＜目次＞
第1章 片づけ時間が半減し仕事が10倍速くなる! 机まわりとモノの整理編
第2章 先延ばしや仕事の洪水がなくなる! タスクの片づけ編
第3章 細かいフォルダ管理から解放される! デスクトップの簡単掃除ワザ編
第4章 驚くほど仕事がはかどる! 超速メール術編
第5章 仕事も気持ちもすっきりする! SNSと人間関係の片づけ編
第6章 超速で情報を集め、最大限活用できる! 情報管理ワザ編続きを読む

久々の 美崎さんの著作で、発売がリリースされた日からアマゾンで予約購入しました。





美崎さんの本は、ほとんど読んでいるので

このテクニックは前にも読んだな、というものも確かにありますが

そ…れはそれで再確認ができて、自分としてはよかったです。

タスクの片付け方やノートの使い方など、これぞ美崎さんの真骨頂とも言える内容で

また付箋がいっぱいつきました。

すぐに仕事で実践したいものがいっぱです。

本自体にも読みやすい工夫がされているのも美崎さんの著作の特徴だと思います。

今回も忙しい中でも一気読みでき、すぐに実践できるのでありがたいです。

燃費のよい本だと思います。続きを読む