残業ゼロの「1日1箱」仕事術
佐々木正悟(著)
/中経出版
作品情報
仕事が終わる人の「箱」には「ふた」がある。終わらない人の「箱」には「ふた」がない。ふたがないから、仕事が減るのと同時に増えてしまうのだ!本書は「箱」をキーワードに・「仕事をいかに早く終わらせるか」・「最適なスケジュールの組み方」 などを心理学をもとにして徹底解説する。これで明日からの仕事が本当に変わる!
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商品情報
- シリーズ
- 残業ゼロの「1日1箱」仕事術
- 著者
- 佐々木正悟
- 出版社
- KADOKAWA
- 掲載誌・レーベル
- 中経出版
- 書籍発売日
- 2009.06.01
- Reader Store発売日
- 2014.09.08
- ファイルサイズ
- 2.1MB
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この作品のレビュー
平均 3.1 (19件のレビュー)
-
心理学を活かした残業を減らすことができる仕事術ということでこの本を読んでみました。ポイントは常日頃から仕事をするときに、どれくらい時間がかかるから見積もって(P)、実際
仕事をした(D)あとに検証し…て(C)、より良い見積もりができるように工夫する(A)ということに尽きると思いました。
更には大きな仕事をするときには、それらを切り刻んで(見積もりができるレベルにまで落として)早めに取りかかるということでしょうか、更に、見積もりは甘くする傾向があるのでそれらを是正するには、日ごろの記録及びその検証が大切ということです。この本に書かれていたことを参考に、残業を減らす努力を続けていきたいと思いました。
以下はためになったポイントです。
・時間をお金のように考えるために、すべての仕事について「どれだけの時間がかかるのか」という見積もりを立てる習慣をつけるようにする(p33)
・最初に時間の見積もりを入力しておき、開始時刻・終了時刻を記入する、ソフトとしては「タスクシュート」がお奨め(p36)
・時間が余ったら仕事をするのではなく、最初から必要な時間を見積もっておいてスケジュールに組み込む(p38)
・一日の予定には、休憩時間(6分間、1時間の10%)も初めから設定しておく(p40、122)
・過去、現在、未来の自分は各々別人のようなもの、今の自分から未来の自分へメッセージを送っておくことも重要(p73)
・朝に1時間かかる仕事は、昼には1時間15分、夜には1時間半程度かかるので、重要な仕事は朝に集中させる、メールチェックは極力避けるべき(p89、102)
・見通しをつけるために、ためしに15分やってみて判断することも一つの方法(p115)
・モニターにポストイットのように貼り付けることのできるソフトとして、「スティッキーズ」がある(p136)
・思いついた瞬間に記入できるように、「Doingリスト」という小さいノートを用意しておく(p146)
・難しい仕事をするときには、あらかじめ集中する時間(1時間等)を決めてから取りかかるべき、氷水に手を入れて「できるだけ我慢して」といっても3分30秒が平均だが、「4分間我慢して」というと殆どの人は我慢できる(p168)
・事前にやるべきことが見通せている人は、やる気が自然に沸いてくる(p170)
・気分を変えたいときには、それまでとはタイプの異なる仕事をする(p180)続きを読む投稿日:2012.05.16
ただ計画を建てるとか効率化するとか言うだけでなく、
人間心理や感情をうまく利用して仕事を片付けるやり方を解く。投稿日:2022.03.28
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