【感想】限られた時間で必ず仕事が終わるダンドリと予定の立て方

限られた時間で必ず仕事が終わるダンドリと予定の立て方 単行本

目次　
 第１章　まずはこれだけ押さえよう　ダンドリの基本
 01そもそもダンドリって何？
 02これだけでダンドリ力がアップする…「ダンドリの６ ステップ」
 03ステップ1　ゴールの確認　求められていることは何？
 04ステップ1　ゴールの確認　「５Ｗ３Ｈ」を埋めてみる
 05ステップ1　ゴールの確認　「本当の締切」を把握する
 06ステップ1　ゴールの確認　お互いの動きをすり合わせる
 07ステップ２　タスクの洗い出し　ゴールまでの道筋を思い描く
 08ステップ２　タスクの洗い出し　５Ｗ３Ｈを実行するのに何が必要？
 09ステップ２　タスクの洗い出し　大きなタスクは分解
 10ステップ3　手順の検討　順序を決める要素
 11ステップ3　手順の検討　効率化できるタスクはないかを考える
 12ステップ４　所要時間の見積り　自分の所要時間を知る
 13ステップ４　所要時間の見積り　はじめて行う仕事の所要時間
 14ステップ5　スケジュールに落とし込む
 15ステップ６　タスクの実行　時間内に終わらせる
 16ステップ６　タスクの実行　ダンドリの流れをつかむ

 第２章　時間＆タスク管理でダンドリ力を高める
 17終える時間を決める
 18タスクの時間を決めてスケジュールに組み込む
 19翌日のダンドリを今日決める
 20マイ締切を設定する
 21１日、１週間の終わりで調整する
 22期限のないタスクこそ先に決めてスケジュールに入れる
 23割り込み仕事のこなし方
 24効果的な時間を選ぶ
 25スケジュール管理①　手帳のメリット
 26スケジュール管理②　デジタルツールのメリットと注意点
 27タスク管理を兼ねたメールソフトの使い方
 28メモやノートは１カ所にまとめる
 29デジタルでのメモ・ノート管理
 30できたこと（＝できていないこと）を見える化する
 31タスク管理ツールの使い方
 32早すぎても遅すぎてもムダ、ベストタイミングで実行する
 33過剰な仕事、足りない仕事をしない

 第３章　コミュニケーションでダンドリ力を高める
 34相手の「使える時間」に配慮してダンドリを組む
 35関係者を把握する
 36相手の行動パターンを知る
 37ミスのない指示の受け方
 38提案型で質問する
 39「復唱」で精度を高める
 40「報連相」で仕事は格段に早くなる
 41ダンドリよい指示の出し方
 42相手に仕事をちゃんとやってもらえる指示の出し方
 43できないことは、どうしたらできるか考える
 44一手先を行く
 45相手に聞いてもらうための話すダンドリ
 46結論が先、理由や経緯はあと
 47人の力を借りるための依頼のポイント
 48よい関係がよい仕事につながる
 49コミュニケーション手段の使い分け
 50テキストコミュニケーションの注意点
 51「クッション言葉」が印象を和らげる
 52オンラインコミュニケーションのダンドリ

 第４章　仕事が早い人のダンドリのワザ
 53記憶が新しいうちにやる
 54記録と次のアクションは同時に行う
 55あえて時間を置く
 56溜めずにやる、こまめにやる
 57出掛けにやることを先にやる
 58移動時間やオフィス以外の場所を活用する
 59日頃の観察が想像につながる
 60ミスはリカバリーに余計な時間がかかる
 61都度調整は定例にする
 62定例化で悩む必要がなくなる
 63相手のタスクを止めない
 64相手の名前は入力しない
 65メール作成のダンドリ
 66メールチェックの頻度
 67辞書登録機能を使う
 68よく使用するパターンは下書きとして作成しておく
 69メールソフトの署名機能を使い倒す
 70パソコン操作は学ぶ、調べる
 71スマートフォンを仕事に活用する

 第５章　ダンドリ上手な人の整理術
 72探す時間をゼロにする
 73デスクの上には今必要なものだけ
 45整理によって余計なものを抱え込まない
 75書類は溜めずに即、整理整頓する
 76パソコン内の整理の仕方
 77ファイル名のつけ方①
 78ファイル名のつけ方②

 第６章　さらなるダンドリのためのダンドリ
 79振り返り、記録する
 80ミスは反省より対策を考える
 81リスト化でダンドリ力ＵＰ
 82情報収集は普段の生活から
 83予測と準備
 84切り替える方法を持つ
 85業務の棚卸し
 86その仕事、減らせない？ なくせない？
 87人に頼むことでムリ、ムラを解決する
 88気づく力を高めてダンドリ力を上げる

 コラム　0.1秒でも速くなる動きを考える―封筒に書類を入れる仕事続きを読む

いかに相手目線で、効率的に仕事を進めるためにはどうするか、を示したヒント集的な。
これでうまくいくときもあれば、そうでないときもあり、万能ではない点も注意しながら実践してみること。
221冊目読了。

なるほど。
書かれていることは、確かにその通り。
それができなくて困ってます。。。。自分のせいなんですが。