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小室淑恵 / ダイヤモンド社 (30件のレビュー)
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総合評価:
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3104
仕事を効率化していく上で大切なこと。それは業務を可視化して、どこに時間を取られているかを把握することが大切。そのためにもワークログを作成し、改善していくことが大切。また属人的にならないため、業務を共有…し、協力し合うこと。(ただし、これにはメンバーの自発性が必要になる。) 効率化を目指すには、チームの協力とそして...2Sを推進することが必要不可欠と感じた。続きを読む
投稿日:2023.10.18
chocoberry
このレビューはネタバレを含みます
残業ゼロの仕事術がまとめられている。可視化とコミュニケーションが大事だと思った。 まずは記録。毎朝、 働き始める前に15 分単位で一日のスケジュールを見積もる。実際にどのように仕事を進めたかを記録する。優先順位を意識しながら仕事を進め、終業時に振り返る。この「記録」を「ワークログ(work log)」と呼ぶ。 少なくとも2週間から1ヶ月続けることで、その結果を集計・分析すると、どのような仕事にどれだけの時間を費やしているのか、朝立てた予定がどのようにずれていくのか、本来優先すべき仕事にどのくらいの時間を使えているのかなど、「自分の働き方」を客観的に把握することができる。そして、働き方のクセや問題点など、たくさんの気づきを与えてくれる。 ログを続けてとるのは、やめる時間術と同じ。 大切なのは、「ワークログ」の実施・分析を継続しながら、コツコツとPDCAを回すこと。そうすれば必ずイメージした「めざすべき働き方」に近づいていく。 頑張って「ワークログ」をつけ続けることで、どんな人でも5分以内で書き終えることができるようになる。 終業時にすること。 ① 時間見積もりと実際にかかった時間(実績)の差異を明確にする ② よかった点と反省点を振り返る ③ 翌日にやることをピックアップ ①は仕事中にひとつのタスクを終えるたびに記入していく方法でもOK。これによって、仕事にリズム感も出てくるのでおすすめ やってみた結果、思うようにいかず、残業せざるをえなくなっても、そこにばかり注目しないように。それよりも重要なのは「予定どおりできなかった理由は何か?」「本当に優先すべきものは何だったのか?」などと日々振り返り。 Googleの調査結果。心理的安全性(psychological safety)が共有されたチームの生産性が高い」 と。心理的安全性とは、「このチームなら、自分の意見を笑われない、拒絶されない、叱られない」と思える安心感のこと。 他にも様々な方法が提案されている。 ・カエル会議楽しみながら行うのがコツ。よりよいチームの未来をつくりだすための会議。 ・朝夜メール。ワークログをチーム全員にメールする。 ・3人フィードバック。安心できる環境でないと難しい。
投稿日:2023.08.09
阿部寛
マネージャーを目指すものとして勉強になった。 チームの生産性を上げるにはまず、チームメンバーを知ること。
投稿日:2023.02.28
すーちゃん
すぐに実践したいことがたくさん!まずは下記を実践しよう。 ●ノー残業デーがうまくいかないのは、一斉にやるから。メンバーごとに曜日を決める。 ●朝夜メールで、今日の業務、所要時間、一言をチームで共有。た…だし管理ツールとしては使わず、コミュニケーションツールとして使う 続きを読む
投稿日:2021.12.19
Hirotaka Washio
やはり部下を信頼して仕事を任す、信頼関係を築くことが重要だが、どうしてもプレイヤーの仕事を減らすことができない。これはここ十年悩んでいるが、転職を2回経験し、その都度改善できているように思うが、歳とと…もに無理がきかなくなってきたせいもある。 色々な手段があるようだが、会話を通じてチームメンバーが自主的に動ける環境を作っていきたい。そして残業ゼロへ!続きを読む
投稿日:2021.07.03
まつたろ
「チームの生産性を上げるためには、プレイヤーとしての仕事よりもマネージャーとしての仕事に比重を置く」というコンセプト。チームの戦力図を描くことや、個人カルテを作成するなど、具体的なTipsもセットだっ…たのがよかった。続きを読む
投稿日:2021.01.28
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