管理職１年目の教科書―外資系マネジャーが絶対にやらない３６のルール

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  このレビューはネタバレを含みます

  いまの私のポジションでは、3年先取りの内容。
  しかし、身につまされる感じがするし、部下として過ごすにも、原則は変わらないと感じた。
  
  管理職になっても、上司は居る。
  上司は、組織に属していて、更に上の上司からミッションを与えられている。当たり前だけれど、自分の仕事で考えも及ばないことだと思う。
  
  サマリ:
  ・ 管理職とは、部下の時間の1部を預かること。
  → 時間の重要性は言うに及ばず。喩えるなら命。
  ・ 忙しいの代わりに、『チャレンジ』を。
  

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  投稿日：2019.01.05

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  kai

  ・・・以下メモ・・・★は自分が思ったこと
  
  初めて管理職となったあなたが最初に認識しておくべき大切なこと
  1.「チームの成果の最大化」
  
  2.チームの成果の最大化をに生産性の高いやり方で実行」する
  →…限られたヒトモノカネでやる
  
  3.あなたと部下の「価値ある人材への成長」
  
  この三点を踏まえ、実現していくためにひつようなこと6つの分野の仕事力を磨いていくこと
  ①迅速な意思決定
  ②無駄なく仕事を進める段取り
  ③スピード感を生む時間活用
  ④成果につながる権限移譲
  ⑤高生産性人材の育成
  ⑥最強チームの構築
  
  
  ①迅速な意思決定
  仕事の流れは基本的に「決めて実行する」の繰り返し
  →迅速かつ的確に決める
  ■情報量が多くても正しい判断ができるわけではない
  →決断の精度を決めるのは、情報の量ではなく、決断の基準
  ■ここまでやったから、、と考えない
  →もう一度やるとしたら同じことをやるか？
  
  ■外資系が求めるのはサバイバル力のある人
  ベトナム戦争の時にアメリカ兵2人がヘリから降ろされ、トラブルで後発が来なかった
  1人はジャングルで白骨死体になり、1人は街で中華料理屋を開いて大繁盛させていた
  →求められてるのは後者
  →★すごい話
  
  自分で成長して結果を出してやる、という気概がなくてはいけない
  →★してくれない、と思ってはいけない
  
  ②無駄なく仕事を進める段取り
  ■どんなに忙しくても、新しい仕事が来たら、とりあえずちょっとだけやってから横に置く
  →★これはわかる
  
  ■プレゼン資料を1ページ目から作らない
  ・最初のページにプレゼンの目的を一行で書き込む
  ・最終ページに結論を箇条書きする
  ・本文のスライドごとにタイトルのみを記入する
  ・スライド内に貼り付けるグラフや図表もタイトルのみを記入する
  →全体像のデッサンを先にする、先に結論がある
  
  相手の心のビフォーアフターを考える
  →問題の存在と、それが解決された状態を明確にイメージする
  →ストーリーを1分間で語れるように紙に書く
  
  ■結論を出さない会議をやめる
  →〇〇を決めること、だと言い切る
  
  ■行動計画を決めない会議をやめる
  →決めたけど実行されない会議あるある
  
  ■あったほうがいいは正しいとは限らない
  あった方がいい　nice to have
  必要不可欠 must to have →こちらで仕事する
  
  ③スピード感を生む時間活用
  
  ポーカーゲームの格言「誰がカモになっているのかわからない時は、大抵自分がカモになっている」
  →人は、自分が不味い状態にある時ほど自覚できないのです
  
  12時間以内にメールを返す
  →相手にボールを渡す
  →逆にむかっと来たメールには12時間ギリギリで返す。すぐ返すと感情的、非建設的なやりとりになるから。
  
  ■マイデッドラインを作り、余裕で、締切ピッタリを「演じる」
  →★やってる、アウトプットの質をギリギリまで高められるし、不足の事態にも対応できる、部下の残業も減らせる
  →締め切りに合わせ質の高いアウトプットを出し続けることで、締め切り交渉の場においての主導権を握れる（信頼につながる
  
  最強の情報収集は知らないふりをすること
  →多少知っていても〇〇ってなんですか？と聞く
  →「要するにひと言で言うとこういうことでいいんですよね？」という確認をする（本質
  
  ④成果につながる権限移譲
  
  
  スペースX
  →エンジンの品質をそこまで高めなくてもエンジンをたくさん積んでおいて、一つトラブル起こしても他でカバーできるようにした
  →クライアントのニーズはエンジントラブルを起こさないということではなくて、出来るだけ安く衛星を軌道に乗せること、という原点に立ち返っていた
  →→NASAの1/10のコストで開発した
  →★日本の品質至上主義にも言える
  
  上司を動かすためには
  この話はあなたの得になりますよ、へっへっへ
  が大事
  
  ■会社として決まったことに「個人的には反対なのだが、、、」とは言わない
  
  ■上司にとって「なくてはならない存在になる」ことが良好な関係性をいじする基本原則
  
  ⑤高生産性人材の育成
  ⑥最強チームの構築
  
  日本において不足しているのはリーダーシップキャパシティ
  →日本全体でのリーダーシップの総量
  →1人のカリスマリーダーではなく、リーダーシップを取る人の総量が一定レベルを超えること
  
  行動原則をチームに伝わる話し方をする
  ・理由を伝える
  ・個人のメリットを、伝える
  ・仕事の中で引用する
  
  リーダーをしっかりとサポートできる優秀なサポーターは、実はリーダーシップを発揮している
  自ら声を上げらそれに対して周りが喜んで動くような影響力があれば、それは全てリーダーシップです
  →誰もがリーダー、誰もがサポーターが最強
  
  ■チームの当たり前を高めて涼しい顔で仕事をする
  →忙しがり屋を辞める
  →★ｔｎさん、、、結局認めてもらいたい承認欲求、、、
  
  決して忙しいといわず、粛々と成果を出し続けるチームは、素知らぬ顔をして当たり前のようにヒットを打つイチロー選手のようにかっこいい
  
  ■忙しい難しいの代わりに「チャレンジ」という
  いう言葉は脳に刷り込まれて本当にそうなってしまう
  トラブルや困難が起きても「チャレンジだ！」
  難しいがやりがいがあるものだ、と心がファイティングポーズを取る続きを読む

  投稿日：2023.11.29

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