絶対残業しない人がやっている超速Excel仕事術―――１日２時間かかっていた作業を５分で終わらせる時短のコツ

作品情報

１日２時間かかっていた作業を5分で終わらせる時短のコツ。

Excelが思うように使えず、
時間ばかりがムダにかかってしまった……。

ビジネスパーソンなら
誰もがそんな経験をしたことがあるでしょう。

Excelを使って効率良く作業するためには、
どこに時間がかかるか、そのプロセスを知ることです。
それができずに悩みながら使っているから、
時間だけがなくなってき、「また終電だよ…」という事態になってしまうのです。

本書では、絶対残業しない人がやっている、
作業効率の良いExcelの時短ワザを解説しました。

Excel初心者でも理解しやすいよう、
できるだけ平易な言葉選び、手順を示してありますので、
ぜひ有効にご活用ください。

■目次

・はじめに
・本書の使い方

●第１章　絶対残業しない人は、こんな視点でExcelを有効活用している
１．作業効率のアップが第一、「使うこと」を目的にしていない
・工夫をしないでコピペや手入力を繰り返すから長時間に、、、
２．時短のコツが、「編集」と「書式設定」にあることを知っている
・どこにムダな時間を費やしているのかを自覚しよう
・【編集】と【書式設定】を同時に効率化できる「ポピットテーブル」をマスターしよう
３．他部門からの評価もアップ、昇給や昇進のきっかけに
・会議中でも数秒でデータをサッと切り替え、よりスピーディーに対応できる

●第２章　大量のデータを上手に取り扱う「ピボットテーブル」の基本を知る
１．数式や関数を使わず、基本は「マウス操作」だけ
・「ドラッグ＆ドロップ」だけで操作できる
２．複数の項目ごとにデータを作り替えたいときに便利で簡単
・３つ以上の切り口でまとめるものも数秒でできる
・販売データをもとに「商品ごとの売上（購入金額）」をまとめよう
・「日付」を横に並べて表示しよう
・「桁区切りのカンマ」を表示しよう
３．もうイライラしない！　エラーを防ぐときの３つの注意点を知ろう
・スムーズに使うためには「お約束」がある

●第３章　ピボットテーブルの「５大機能」を活用しよう

●第４章　ピボットテーブルを実務に役立てよう

●第５章　その他の「編集」テクニックを使って、ムダな時間をなくそう

●第６章　まだまだある時短ワザ、「書式設定」テクニック

■著者　奥谷隆一

※本書は、Windows10およびExcel2013がインストールされたパソコンをもとに解説しています。