【感想】最高品質の会議術

めちゃ読みやすい。

意思決定ができない人
PMOを生業としている人
会議運営に困っている人
議事録に困っている人

全てに捧げたい。

これは手元に置いておこうかな

会議の在り方を模索しているときに書店で発見！
現状の課題をピンポイントで解決するヒントが得られました。
「会議は情報共有の場ではない、意思決定の場である。」
この一文に会議の本質が表されている。
この…本で得られた知識とデータ共有アプリ（議題、提案等を事前提出）を活用することで定例会議さえ行う必要がなくなりそうである。続きを読む

本書に倣い、毎週の定例会の開催時間を1h→0.5hに短縮し、インプット・アウトプットパートに分けることへの合意を取り付けた。
参加者にとってより意義ある時間となるよう、内容充実にむけしばらく再読・実践…を繰り返したい。続きを読む

会議は一円たりとも生みださない

p58 スケジュールの統一フォーマット
プロジェクト確定
準備/実行
検証

「進捗管理フォーマット」redmineのワークパッケージに
「課題」「対策…」を記入日を併記しておけば良い

進捗会議を2つのパートに分ける
15:インプット 経営方針／総務人事関連伝達 進捗確認
15:アウトプット 新規提案 課題改善 進捗改善
もし打開策をメンバー全員で慎重な検討をすべき場合にはアウトプットパートに回す

p68 議事録のフォーマット(アウトプットのパート)
共有／提案
議題
概要
結論
ネクストステップ
担当

P85
　提案書の構成
　１．課題
　２．原因
　３．解決策　A案　B案
　４．効果　KPI
　５．スケジュール　A案　B案
　６．コスト　　　A案　　B案

P99
　意思決定の３大ポイント
　１．財務的視点
　２．実現可能性
　３．企業理念との整合性


P142
　会議で質問する４つの観点
　１．それは事実か？
　２．なぜ、そうなのか？
　３．論理的に正しいか？
　４．意思決定できるか？

P148
　ファシリテーションは持ち回り
　メンバーが非協力的であることがどれだけファシリテータに苦痛を与えているかを体感する。

ｐ１５２
　意思決定は「決めて断つ」A案かB案　どちらかをやめる。続きを読む

「会議は「１円」たりとも生み出さない。」
みんな知っているはず。
なのに、不必要に開催される会議とやらが多すぎる。納得。
自社の利益率で計算したら、会議開催にはとんでもない売上が必要なことが分かった。…
そもそも会議とは、何らかの意思決定をするために、共通の目標に向かう仲間が貴重な時間を出し合って、場と空気を共有しながら議論をするもの。
だから「最小のコストで最高の意思決定を行うために」会議がデザインされる必要がある。
本書には具体的なノウハウ多く書かれていて、自分もすでに実際に取り組み始めたことがいくつかある。
今後は、何となく定例的に行なっているから、とか、社長が出ていてやめたほうがいいと言いづらいから、とか、形だけになっている会議はバシバシ指摘をして、合理化していこうと思う。
後半に著者の社内での立ち回りノウハウ的な内容が多くあって、会議とは直接的に関係が薄いと感じてしまったのが残念だ。
だから星３つ。
自分のように、今の社内会議に何となく違和感を感じており、変えたいけど参考になる会議体が社内に存在しない、という恵まれない中小企業の社員にオススメ。続きを読む