【感想】スーパー速書きメソッド

読みやすさ　　：★★★★☆（読みやすい）
分かりやすさ　：★★★★☆（分かりやすい）
内容の充実度　：★★★★☆（満足）
全体のまとまり：★★★★☆（まとまっている）
費用対効果　　：★★★★☆（買っ…て読む価値がある）
読後感　　　　：★★★★☆（モチベーションがあがる）続きを読む

最近、忙しくて毎日続けていたブログや、SNSなどをやめてしまった。
読書の時間も削っていた。
これが、逆に文章力の低下に拍車をかけ、忙しさを増していた要因の一つだ。
「サンタの法」を心がけよう。

「…サンタの法」
・看多
・做多
・商量多続きを読む

読者の対象は若手社会人のように思いましたが、ビジネス文書を早く仕上げるコツは依然として興味がありますので図書館で借りてみました。

どの章にも筆者である石田氏が御自身で実施して成果をだしてきた技術がベ…ースになっているので効果があるように思います。

特に４章でとりあげられている「あなただけのオリジナルフレームを作るテクニック」は参考になりました。今後の文書作成時において自分なりにアレンジして活用したいと思いました。

以下は気になったポイントです。

・ビジネス文書を早く書き上げたいのなら、ひとつの文を短く言い切る、４０文字以内（ｐ２３）

・主語のそばに述語がくるようにする（ｐ２７）

・比喩は使わない、ビジネスでは主観よりも客観的な事実が大事、どう受け取られるか分からない比喩表現は必要ない（ｐ４１）

・言葉の並べ方には基本がある、１）いつ、２）どこで、３）誰が、４）誰に、５）何を、６）どうするか（ｐ５３）

・早く書くためには、誰に何のために書くのか、を明確にして余計な材料を省く（ｐ６５）

・報告書１枚を１０分で書き上げるとしたら、５分は考える時間にあてる、考えるのは用意した材料をどんな順番でどう組み立てるか（ｐ６９）

・冒頭に提案（結論）を書く、次に理由、その理由を裏付けるデータや具体例を書く（ｐ７３）

・謝罪文の書き方、１）何についての謝罪なのか、２）相手の気持ちを想像する、３）ミスが起きた原因・経緯、４）現在行っている対応策、５）謝罪の言葉と変わらない愛顧を訴える（ｐ８６）

・弁解、言い訳をメールに書くのは逆効果、直接出向いてお詫びする（ｐ１１６）

・企画書、提案書は、結論→問題提起→説明の３要素でつくる（ｐ１３０）

・クレーム報告書は、１）発生日時、２）担当者、３）顧客名、４）状況、５）対応、６）再発防止策（ｐ１５１）

・速文の達人は、段落で文章が区切られている、段落ごとに仕上げていく。大見出し、中見出し、小見出し、内容の箇条書きの４階層で組み立てる（ｐ１８４，１９３）

・文章上達の極意は「三多の法」である、看多：多く読む、做多：たくさん書く、商量多：たくさん考えて工夫する、これ以外には無い（ｐ１９９）

2014年7月12日作成続きを読む

特に個人的に心に残ったのは以下の二つ。
・「ので」や「が」を使いたくなったら一度文章を切る
・指示代名詞は指し示す内容が明確なときは積極的に使う

文章が長くなりがちだと感じる人は、
一章と二章はとて…も参考になる。

文章の書き方だけでなく、
挨拶文などの文例や、
スピードアップテクニック(PC、仕事の仕方など)にも言及されている。

早く書く(=作業時間を短縮する)ことで、
本当に価値のある仕事に時間を使うという考えは賛成。

この本自体、
多くが見開きの2ページで1テーマになっている。
ちょっとした隙間時間で、
読み進めることも出来るだろう。続きを読む