ビジネス文章力の基本　ダメ出しされない文書が書ける77のルール

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  このレビューはネタバレを含みます

  誰もが陥りやすい誤ったビジネス文書を各章ごとに綴っている。ビジネス文書でのNG言葉は勉強になったが、本当に当たり前のことも記載されていた。そのため、もう少し難易度を上げても良かったのではないかと思う。また、各章ではビジネス文書のNG例、改善例をそれぞれ挙げている。私では書くことのできない適切かつ端的な文書に感銘を受けた。適切かつ端的な文書を書くには、当該文書に触れる多く触れる機会も必要であるはずと考える。インプットに努めたい。
  以下、メモ
  9.音読してみる
  →今後の課題として、〜があげられる。今後の課題は、〜である。
  11.言い訳を書かない
  18.1文は80字も目安に
  →原則として〜。ただし、例外である。2つある。1つは〜もの。もう1つは〜ものだ。とともに、同時に。
  19.ワンセンテンス・ワンテーマを意識する
  →肯定と否定、原因と結果、原則と例外は1文に書かない
  20.短文は、文法の誤りを防ぐ
  21.ムダな語尾動詞を使わない
  →実施する、行うは使わない
  41.文頭に「・」使わない
  45.読点は2行に最低1ヶ所はつける
  46.安易に「が」を使わない
  49.できるだけ平仮名にする
  →したがって、たとえば、たしかに
  52.議案名はできるだけ具体的にする
  →「〜について」は使わない、読み手に予測させる
  59.2つの視点から「理由」を書く
  →必要性:そのことが必要である理由、許容性:そのことが許される理由
  64.「各論」→「総論」の順番で書く
  69.NGワード
  →対応、高度化、効率化、等、極めて、非常に、しっかり
  72.比較するときは共通点も書く

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  投稿日：2021.01.09

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  Shuya

  【短い文章を】
  
  ビジネスの文章は、短く分かりやすく。
  分かりやすくとは、見やすさや何が書かれるか予測できること。
  
  ・書いて、削ぎ落とす
  早く書くコツの1つ
  書く→整える→推敲
  
  ・一文に1テーマ。…
  ・表記を揺らさない。
  ・無駄な語尾同士×
  「実施する」「おこなう」
  
  短く書くが、論理は飛躍させない。
  なぜその結論か？読んでわかるように。
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  投稿日：2021.08.31

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