実例で見る！ ストレスゼロの超速資料作成術

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  2018.11.11 再読
  確か、購入当時は「資料作成を体系的に語れるようになろう」と考えていて、読み漁っていた中の一冊です。当時はあまり印象に残らなかったのですが、今読むと色々気づきがありました。特…に、冒頭の「見出しと本文に差をつける」「1行に纏める」「基本は箇条書き・体言止め」は、意外と他書籍には言及されていない重要なテクニックです。こういうところができていない人は、相手への気遣いが浅いなと思ってしまいます。
  一点よろしくないのが、タイトルと内容との不一致ですかね。「超速」には全く触れられていない。資料の型を覚えておけば迷わず作れるのはそのとおりですが、それで「超速」は違うかなと。「ストレスゼロ」もやや違和感あります。
  
  以下、キーメッセージを抜粋;
  ・資料に盛り込むのは「基本情報」＋「相手が行動したくなるプラスα」
  ・資料に求められているのはYes/Noを判断する材料
  ・資料作成では、①相手の立場、②相手の行動、③相手の時間　を意識
  ・「差」をつけると視線は自然に下がる（文字サイズ、インデント）
  ・本文を1行に纏めることで、目で追う負担が少ない
  ・目立たせたいところは太字、まわりに余白をつくる
  ・「箇条書き、体言止め、句読点なし」でミニマルに纏める
  ・1行あたりの文字量は30-40文字
  ・テイストをそろえ、寄せ集め感をなくす。体裁チェック役を決めておく
  ・企画書
  　- なぜこの企画を考えたのか、熱（思いや願い）は必ず入れる
  　- 想定売上、市場規模（競合）の情報、商品サンプル
  ・業務報告書
  　- 上司が知りたい売上
  　- 売上分析（経年予測、競合比較、商品別）の深さで自己アピール
  ・提案書
  　- 提案する取引先が何に困っていて、提案の実現で何が期待できるか
  　- 背景や理由は文章で良い（提案を受けた人が上長に説明しやすい）
  　- 限られた時間で相手にやってみたいと思わせる「キーワード」
  ・お礼状
  　- しっかりしている会社ほどお礼状が届くのが早い
  　- 一週間過ぎたらお礼にならない。基本は3日以内、遅くとも1週間以内
  ・メールでは、件名に相手のアクションを入れる（期日、予定、質問内容）
  ・対面では、読めばわかることは説明不要。相手の資料を指差し視線誘導
  ・話すスピードは、序盤ゆっくり、中盤は少しゆっくり、終盤は畳みかける
  ・専門用語や略語は、1回目は略さずに説明する（手短に）
  ・相槌は「うんうん」と声に出す。打つほうがよいではなく、「打つべき」
  ・大事なことを話す際は「2秒」間をあける
  ・相手から行動を引き出すために、相対時間も使う（"1週間以内"に）続きを読む

  投稿日：2018.11.11

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  morimori

  初心者の頭の整理にはちょうどいいが、資料としては結構古め。2023には、もう一段ブラッシュアップする方法がいくつもある。このafterで出したらダメ出しされるケースもある。

  投稿日：2023.10.06

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