仕事で忘れない技術
石谷慎悟(著)
/中経出版
作品情報
「書類の書き方や、モノの置き場所が思い出せない」「一度、お仕事でお会いしたはずなのに思い出せない」「あのとき思いついたはずのアイデアが思い出せない」など、ふだん仕事をしているときに、“思い出せない”“忘れた”ということは数多くあります。しかし、こうしたムダが多くなればなるほど時間がかかり、効率が悪くなる一方で、上司や取引先にも信頼されず思ったような成果もあがりません。さらに、これから仕事が増えていけばいくほど、覚えなければならないことも増え、ムダもどんどん増えてきます。このような状況を打開するために、業務改善・4Sのプロフェショナルである石谷氏が提唱しているのが「覚えなくてもいい仕組みをつくる」ということです。本書ではこの「仕組み」を解説する一冊です。
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商品情報
- シリーズ
- 仕事で忘れない技術
- 著者
- 石谷慎悟
- 出版社
- KADOKAWA
- 掲載誌・レーベル
- 中経出版
- 書籍発売日
- 2010.09.01
- Reader Store発売日
- 2012.04.13
- ファイルサイズ
- 5.3MB
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この作品のレビュー
平均 3.2 (6件のレビュー)
-
忘れない=必要なときに取り出せるように、可能な限り書き出しておきましょうという本。
GTDや、それを実現するiPadのタスクマネジメントツールを使うことで、タスクについては書き出す習慣ができています…。
タスクだけに留まらず、仕事を進める手順やその際の気づきなども記録しておくことで、次同じタスクをするときに、より効率的にできるようになると思います。
きちんと残しておくことの大切さをあらためて感じました。続きを読む投稿日:2010.11.03
「覚えない」ための仕組み作り
*仕事の予定は卓上カレンダーに書く
*仕事は、マトリックスに付箋を貼る
*仕事の単位はら具体的に分割
*5分でできることは、その場でする
*ファイルは一案件につき一つ
…*最新の資料のみにする
*依頼は、資料で残す
*会議の時刻、検討項目、その目的と決めなければならないことを記載。結論をホワイトボードに書き出す。文書で残す。
*作業過程を記録に残す(ノートは1冊、5日で一ページ)
*気付きや考えをノートに残す(ノートは1冊)
*知恵には印象的な名前をつける
*スケジュールは一つにまとめる
いろいろなノウハウがあったが、目新しいものやなるほどと思うような方法はなかった。
「覚えないでいい仕組みを作る」という考え方は、自分には合っていると思う。
自分の仕事を毎日記録に残すことで、積み上がっていくとは感じる。また、仕事記録、知恵のインプット、アイデアのアウトプット、予定、タスクと、いろいろとノートに記録したいことはあるが、どこまで1冊にまとめるべきか、どこで分けるかが悩みどころ。やりながら変えていくものだとは分かっているが、仕組みを作っていく際のひと工夫が知りたい。続きを読む投稿日:2016.02.07
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