【感想】すべての仕事を紙１枚にまとめてしまう整理術

本書の目的は、いろいろな情報の整理を、すべて紙一枚で達成するための方法の紹介です。

結論は、複雑だったことがシンプルになると、モノごとはうまく回り始めます。モノごとがうまく回り始めるとあなたの仕事も…どんどんシンプルになっていきます。何をしたらいいのか、わからない。とあれこれ手を出すより、シンプルに考え、シンプルに行動する。そのために必要なことは紙１枚

紙１枚にするための７つのフォーマットが紹介されています。

①Ｓの付箋：仮説検証

②１６分割メモ：メモ帳の機動性、ポストイットの「ブロック単位のメモ」、ノートの「作業性」の３つのいいとこどり
・カラーコード、色に意味を持たせる
・情報をインプット、アウトプットするときには視覚的に分けることを考えるようにしましょう

③キラーリーディング：限られた時間で膨大な資料や多量の書籍の中から、そのエッセンスだけを抽出すること
・どれだけたくさん資料があっても、それを見ればわかる紙を１枚用意してくれ。
・キラーリーディングの５つのステップ
　①問い　②１６のキーワード抽出　③３のキーワード抽出　④メッセージ　⑤本の中身の集約
・キラーリーディングをすれば、断片的に散らばっている情報を整理しなおし、全体的な視点から、構造的に読み解くことができる

④１枚引継ぎマップ：いらないものを捨てるためのリスト作り
・書類やプレゼン資料にあれこれ詰め込んでも、「何が言いたいのかわからない」資料ができるだけ。
・いらないもの使わない者を思い切って捨てる。ストーリー作り。
・マインドマップをつかう

⑤マッピング・コミュニケーション
・マッピングコミュニケーションとは「話の地図」を作ること
・中央にテーマを書く。論点１，２，３を書く。論点ごとに議論を展開する。結論が得られる。それを、ＮｅｘｔＳｔｅｐに落とし込む
・利点　①会議の論点がぶれない　②会議を振り返ることができる　③会議の時間が短縮される　④全員の意見がでる ⑤モノごとを構造化してとらえることができる

⑥１・２・３マップ：ロジカルシンキングの３つの型で考える
・トヨタのＡ３　①背景　②現状　③ゴール　④課題　⑤解決策　⑥計画　の６つを織り込む
・１メッセージの長男　２Ｗ１Ｈ（Ｗｈａｔ、Ｗｈｙ，Ｈｏｗ）の次男　３の法則の三男　３つの理由　３つの利点

⑦物語プレゼンテーション：ストーリーで人を動かす、物語にすることで説明をシンプルにする
・３幕　
　第１幕　オープニング　現状、変化、問いでひきつける
　第２幕　メイン
　第３幕　エンディング

目次は以下の通りです。

まえがき
第０章　紙１枚で整理するとはどういうことなのか
第１章　思考力・仮説力を磨き上げるＳの付箋
第２章　インプット・アウトプットの効率を劇的に高める１６分割メモ
第３章　本を１冊１５分で読むキラー・リーディング
第４章　いらないものをシンプルに捨てる１枚引継ぎマップ
第５章　会議時間を半分にするマッピング・コミュニケーション
第６章　言いたいことが誰にでも伝わる３つの型と１・２・３マップ
第７章　どんな相手も納得させる物語プレゼンテーション
あとがき続きを読む

7つのフォーマットが紹介されていた。どれも実用的であった。印象に残ったのは、「人は枠があるとアイデアが出やすい。枠があると埋めたくなる。」という言葉。フォーマットを用意することで、アイデアは生まれるし…、悩みも解決できる。続きを読む

仕事を様々な局面でいかにシンプルに整理して考えるかについて、沢山のツールやフォーマットを紹介する本。非常にわかりやすく、公私共に役に立つことが書いてある。
顧客へのプレゼンや会議の効率化、短時間でプレ…ゼン資料を作るコツやファイル管理、アイデアの出し方、短時間で多くの資料を読み結論を集約する方法などに寄与すると思うのだが、何よりも読んでいると自分の仕事や課題に絡んで試したいアイデアがどんどん浮かんで、しょっちゅう脱線したアイデアを書き留めたりした。つまり、この一冊に書いてあることを悠々に超えるメリットが得られると思うので、興味がある方は読んでみたらいいと思う良書だった。続きを読む

要点をまとめることの大事さが書かれている。具体例もある。
ただ、仕事内容や性格によっては、これだけ真似すれば完璧とはいかないので、どんどん応用したいところ。
巻末に、読者限定でフォーマットプレゼント！…とあるのは、期待外れでした。続きを読む